Officemanager
Voor onze opdrachtgever TU Delft zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager ter ondersteuning van het secretariaat Deze mooie opdracht is in eerste instantie voor 12 maanden.
Werkzaamheden
Als office manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het secretariaat. Met jouw werk creëer je structuur en overzicht en zorg je ervoor dat de secretaris zijn taken optimaal kan uitvoeren. Thema’s als Sociale Veiligheid en Integriteit zijn belangrijk voor jou en door jouw werk draag je, samen met de secretaris, bij aan het creëren van een veilig werk- & studieklimaat voor alle medewerkers en studenten van onze universiteit.
Vanuit een onafhankelijke en gezaghebbende positie signaleert de secretaris grotere trends op gebied van sociale veiligheid en adviseert hierover aan de organisatie. Jij bent de rechterhand van onze secretaris en biedt administratieve ondersteuning, zorgt voor overzicht en structuur, en draagt zorg voor het registreren en analyseren van meldingen. We zoeken iemand met een proactieve en geordende werkhouding, maar ook tact en integriteit zijn binnen deze rol van groot belang. De omgeving waar je in komt te werken is dynamisch en afwisselend.
Wie zoeken we?
Je bent een ervaren office manager en werkt op zorgvuldige en nauwkeurige wijze, waarbij je het grote geheel niet uit het oog verliest. Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit en houdt rekening met gestelde prioriteiten, belangen en gevoeligheden. Ook als er een drukke periode is blijf je rustig en houd je het overzicht. Dit alles doe je op representatieve wijze, waarbij je helder en duidelijk communiceert en tactvol handelt. Vanwege de onafhankelijke positie die je samen met de secretaris moet kunnen innemen, verricht je geen andere werkzaamheden binnen de TU Delft en heb je dat ook niet eerder gedaan.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Algemene secretariële werkzaamheden;
- Aanspreekpunt van de secretaris (via de mail) voor medewerkers en studenten;
- Zorgdragen en aanspreekpunt voor facilitaire zaken;
- Opstellen en afhandelen van correspondentie en archivering daarvan;
- Het onderhouden van in- en externe contacten.
Functie-eisen
- Aantoonbaar uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je ben communicatief sterk, integer en representatief;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
- Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office.
Meer weten?
Vraag het aan:
Recruiter
06 25 15 83 16
Andere actuele aanvragen:
Diensten
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld: