Deze opdracht betreft de ondersteuning door een Projectcoördinator van de Programmanager Fusion bij het succesvol uitvoeren van het Fusion-programma bij EZ/KGG/LVVN. Lopende het programma kunnen de taken en gewenste ondersteuning in overleg met de Programmamanager worden aangepast.

Initieel zal de focus van de ondersteuning liggen op coördinatie voor met name RVO:

• Bij de Proof of Concept-trajecten bij de beleidsgeldenketen RVO en de rapportages
• Daarnaast bij de prototypefase voor wat betreft de beleidsgeldenketen RVO en andere programma-onderdelen, zoals rapportages, gegevensopschoning en inhuur derden
• Opleveren Exit Plan en dit jaarlijks mede actualiseren
• Monitoren van ontwikkelingen en de afhankelijkheden
• Optreden als contactpersoon tussen programma en RVO

Tevens zal de ondersteuning ook de contacten met het TFA-programma van het Ministerie van Financiën omvatten. Dit om de raakvlakken te borgen tussen het Fusion Programma en het TFA-programma.

Bij de opdracht is goede afstemming cruciaal met de Programmamanager, de projectleiders binnen het Fusion-programma én de betreffende dienstonderdelen (i.o.m. hun vertegenwoordiger in de programmastuurgroep).

Daarbij is het belangrijk dat het programma rendement oplevert, door te zorgen voor een kostenbewuste aanpak van het programma en een evenwicht te vinden tussen de behoeften van organisatie, gebruiker en leverancier.

EZ/KGG/LVVN en de aangesloten dienstonderdelen gaan het on-premise Oracle eBS vervangen door Oracle Fusion (cloudomgeving). De gunning heeft in mei 2025 plaatsgevonden en de voorbereidende fasen lopen.

De doelstelling van het Fusion-programma is het borgen van de continuïteit van de financiële dienstverlening en het ondersteunen van de bedrijfsvoeringprocessen met een financieel applicatielandschap dat wendbaar, flexibel en kostenefficiënt de EZK/LNV-administraties en -verantwoording faciliteert.

De Programmamanager heeft de dagelijkse leiding van het programma. Hij heeft de bevoegdheid om het programma te leiden namens de Programma-stuurgroep binnen aangegeven grenzen. De Programmamanager geeft de dagelijkse leiding aan de (deel)projecten, programma-architectuur, financiële verantwoording en het programmabureau (PMO) en is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met de Quality Assurance en de programmastuurgroep en het sturen op het realiseren van de baten en de programma-brede communicatie.