Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten. In deze rol ondersteun je meerdere projectleiders binnen complexe en innovatieve projecten met een hoog IV-gehalte. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen projecten die bijdragen aan nationale en Europese grensinnovatie. Daarbij speel je een sleutelrol in het signaleren van risico’s en het verbeteren van projectbeheersing.
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Regio: Den Haag
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 24 maanden met optie op verlenging
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Regio: Den Haag
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 24 maanden met optie op verlenging
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Regio: Den Haag
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 24 maanden met optie op verlenging
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Regio: Den Haag
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 24 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van meerdere projectleiders en het programmamanagement binnen lopende en afrondende projecten
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en bewaken van actiepunten
- Beheren van project- en programma-administraties, waaronder planning, risico- en issuelogs en financiële overzichten
- Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages
- Beheren en structureren van het programmadossier en projectdocumentatie
- Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen en hierover proactief adviseren
- Opstellen en redigeren van nota’s en memo’s ten behoeve van de projectorganisatie
- Initiëren en ondersteunen van innovatieve initiatieven met een sterk IV- en architectuurcomponent
Context en Doelstelling
- Ondersteuning van complexe projecten met een hoog IV-gehalte binnen innovatieve grensprojecten
- Werken binnen projecten die zich in zowel de opstart- als afrondingsfase bevinden
- Bijdragen aan een gestructureerde en beheersbare project- en programmavoering
- Ondersteunen van nationale en Europese strategische initiatieven (European Border Management)
- Verbeteren van samenwerking, inzicht en voortgang binnen meerdere projecten
- Tijdige signalering van risico’s, afwijkingen en knelpunten
- Zorgen voor transparante vastlegging en rapportage van projectactiviteiten
Functie-eisen
- 2 jaar ervaring in projecten waar publieke en private partijen uit het grensdomein gezamenlijk in participeren. Het betreft hier partijen die vanuit hun rol betrokken zijn bij de grenscontrole van passagiers bij de in- en uitreis controle van en naar het Nederlandse Schengengebied.
- 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programma of projectsecretaris aan verschillende projecten tegelijkertijd deel te nemen.
- 2 jaar kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL.
- 2 jaar ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten.
- 2 jaar werkervaring met projecten waarin IV en IT een groot deel van uitmaken en daarin aantoonbare IT / IV projecten gedraaid.
- 2 jaar werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.
Wensen
- Ervaring in beleidswerk.
- Ervaring in werken binnen het publieke veiligheidsdomein.
- Administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies