Voor het agile scrum team bevoegdhedenbeheer moeten enkele functioneel beheerders worden opgeleid voor het operationeel beheer en onderhoud van alle toepassingen binnen het GBS-domein. Hiervoor zoeken wij een Senior functioneel beheerder die de beheerders kan opleiden.

De werkzaamheden (taken) van de Functioneel Beheerder GBS bestaan onder andere uit:

• Functionele inrichting van het bevoegdhedenbeheersysteem op basis van businessprocessen, policies, profielen en mandaten en reviews

• Incidentbeheer (het laten oplossen verstoringen, rechten issues etc.)

• Bijdragen aan het verder ontwikkelen van procedures, sjablonen en standaard manier van werken van het domein (in oprichting)

• Gebruikerscommunicatie: communicatie en afstemming over onderhoudswindows (en toegevoegde waarde), communicatie over status incidenten, service requests

• Beheer informatiesystemen

• Aansturing van de operationele IT 

• Wijzigingsbeheer & Functionaliteitenbeheer: vastleggen wijzigingsverzoeken, vastleggen requirements en user stories, besluitvorming door juiste gremia laten uitvoeren, uitvoeren, ondersteunen en regisseren van functionele testen en gebruikers acceptatietesten 

• Implementatie, waaronder het (laten) opstellen van het implementatieplan bij releases, afstemmen met business en DICTU over release- en onderhoudsmomenten en het uitvoeren productietest en nazorg

De Directie Informatievoorziening (IV) omvat het CIO-office en de afdelingen Digitale Informatie, Functioneel Beheer Genrieke ICT Toepassingen, Facilitair en Huisvesting, Planning & Control, de programma-afdeling Transparantie in Informatie en het Servicepunt. De Directie is gepositioneerd als organisatieonderdeel dat in zijn geheel voor EZ, KGG en LVVN werkt. De Directie IV stelt de klanten/gebruikers centraal en stemt haar diensten daarop af. De Directie IV wil de medewerkers ondersteunen, zodat ieder zich maximaal kan concentreren op het primaire proces: datgene waarvoor de ministeries zijn opgericht. De kernwaarden zijn hierbij betrouwbaar, verbindend en vernieuwend.

Cluster Functioneel Beheer Generieke Toepassingen (FBG)

Bij het cluster FBGe van de Directie Informatievoorziening is het operationeel- en tactisch Functioneel Beheer en Informatiemanagement ondergebracht van alle concernbrede generieke bedrijfsvoeringstoepassingen. Het cluster draagt zorg voor de operationele en tactische samenwerking met- en aansturing van de ICT-leverancier.

Net als alle overheden moeten ook de Ministeries van EZ, KGG en LVVN en de bijbehorende uitvoerende diensten voldoen aan de BIO, omwille van compliance, maar ook om een veilige en weerbare ICT-omgeving te creëren. Een goed ingericht Identity and Access Management (IAM) is daarvoor noodzakelijk.

Bevoegdhedenbeheer (de Access Management-component in IAM) is hierin een belangrijk onderdeel. Op dit moment wordt een solide centrale voorziening neergezet waarop diensten en directies hun applicaties kunnen aansluiten. Bevoegdheden worden volautomatisch toekend op basis van policies en profielen. Gemandateerden kunnen via een selfservice voorziening uitzonderingen hierop aanvragen. Op basis van de policies en goedkeuringsprocessen worden de bevoegdheden van werkers geformaliseerd voor het gebruik van een applicatie. Hierbij worden policies geëffectueerd naar applicatieve autorisaties waarvoor gegevens nodig zijn. Met deze ondersteuning kunnen processen met betrekking tot bevoegdheden beter worden geborgd en verantwoord.