Het programma helpt zorgverleners in de acute zorg met digitale uitwisseling van gegevens conform een landelijke richtlijn voor gegevensuitwisseling. Door betere gegevensuitwisseling worden zorgverleners beter ondersteund in hun werk, waardoor de patiënt sneller de juiste zorg ontvangt. Dit leidt tot:

• Betere gezondheidsuitkomsten voor de patiënt.
• Efficiënter en sneller (keten)zorgproces (minder administratie).
• Meer werkplezier voor zorgverleners.
• Kwaliteitsverbetering van het zorgproces.

In samenwerking met landelijke branche- en beroepsorganisaties van betrokken spoedzorgaanbieders, patiëntenvertegenwoordiging, regionale samenwerkingsverbanden, overheidsinstellingen, zorgverzekeraars en kennisorganisaties, wordt gewerkt aan het realiseren van digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen.

Het programma heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:

• Implementatie is een collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch

Dit gebeurt door ondersteuning van:

• Koploperprojecten (pilotprojecten om nieuwe digitale gegevensuitwisselingen tussen zorgaanbieders te beproeven)
• Projecten voor implementatie van eerder beproefde gegevensuitwisselingen binnen zorgorganisaties (brede uitrolprojecten)

De opdracht van de professional heeft betrekking op de implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen.

Omschrijving einde project/programma:

De ambitie is om voor eind 2026 de geprioriteerde gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen dan in één oogopslag relevante medische gegevens en informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit en samenwerking binnen de keten.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

Zorgorganisaties (al dan niet georganiseerd in een regionaal samenwerkingsverband) binnen de spoedzorgketen kunnen een aanvraag indienen voor ondersteuning door een regionale projectleider voor implementatie van specifieke gegevensuitwisselingen.

De professional zal voor één of meer beproefde gegevensuitwisselingen bij betrokken zorgaanbieders (zoals ambulancediensten, spoedeisende hulpafdelingen, meldkamers, huisartsenposten en huisartsenpraktijken) binnen een bepaalde regio de implementatie begeleiden. Per gegevensstroom is een maximaal aantal uren vastgesteld.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdrachtgever uit de regio geeft aan welke berichtenstromen met welke zorgorganisaties geïmplementeerd dienen te worden. De focus van de professional ligt op het implementeren van één of meer beproefde berichten op basis van een Plan van Aanpak.

De activiteiten die horen bij de implementatie , zijn in ieder geval:

• Borgen dat de implementatie van de berichtenuitwisseling conform de Richtlijn zal plaatsvinden. 
• Implementatie van de in het Plan van Aanpak genoemde berichten volgens gedefinieerde planning 
• Gebruik maken van de implementatie toolkit van het programma met daarin o.a. de leerpunten uit de koploperprojecten.
• Waar nodig afstemmen met betrokken ROAZ, RSO(’s), zorgaanbieders en leveranciers binnen de regio om te komen tot implementatie van de geselecteerde beproefde berichten
• Waar nodig afstemmen met VZVZ voor aansluiting op het LSP
• Maandelijks rapporteren op gemaakte uren en voortgang naar de regionale opdrachtgever en de coördinator Brede uitrol van het programma Met spoed beschikbaar

De aangevraagde berichtenstromen zijn geïmplementeerd met de betrokken zorgorganisaties in het nieuwe vastgestelde zorgproces. Hiervoor zijn de volgende resultaten behaald:

• De werk-/ en samenwerkingsafspraken zijn gemaakt voor de berichtenuitwisseling
• De koppelingen werken technisch en functioneel.
• De betrokkenen in de berichtenuitwisseling zijn getraind.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

Voor de implementatie zijn de volgende deelresultaten opgepakt en afgerond. Deze komen ook terug in Plan van Aanpak zoals opgenomen in de implementatie toolkit van het programma:

• Voorbereidingen zijn getroffen voor het project (zoals contracteren koppelingen bij XIS leveranciers, regionale projectorganisatie is beschreven,..)
• Project is opgestart met een regionale kickoff. Communicatieplan, activiteitenplan en planning zijn opgesteld.
• Er is een gewenste zorgproces vastgesteld met daarin de benodigde werk- en samenwerkingsafspraken.
• Er is een opleidingsstrategie gevolgd voor het juiste gebruik van de berichtenuitwisseling de koppeling is technisch getest in test-/acceptatieomgeving
• De berichtenuitwisseling is in de koppeling functioneel getest, ook in de keten.
• De koppeling is succesvol in productie beschikbaar gesteld samen met definitief vastgesteld proces met werkafspraken.
• Er is geborgd dat in de regio (al dan niet via de ROAZ/RSO) er evaluatie zal plaatsvinden op het project en de berichtenuitwisseling. Kennis, leerpunten en informatie uit het project worden vastgesteld en gedeeld met de regio en met het programma Met spoed beschikbaar.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. 

De professional toont middels vastgestelde documentatie, afgetekende testen en geaccordeerde acceptatiecriteria dat er een succesvolle in productie name tot stand is gebracht. De uren in deze opdracht zijn gemaximeerd. Indien de opdracht niet afgerond kan worden binnen dit aantal uren, zorgt de professional voor een ordentelijke overdracht aan de regio, zodat zij het plan van aanpak kunnen afronden.