Introductie

Ben jij de zelfstandige, verbindende en daadkrachtige projectmanager die ons ICT-landschap soepel door een complexe invlechting / transitie loodst?

De colleges van de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben besloten om de samenwerking rond De Connectie anders vorm te geven.

De Connectie levert op dit moment dienstverlening aan drie gemeenten als zelfstandige organisatie. Per 1 januari wordt De Connectie onderdeel van gemeente Arnhem, die als gastheer de dienstverlening zal voortzetten.

Deze invlechting (400 medewerkers) levert een flinke opgave op in ons ICT-landschap, op het gebied van migraties, AD, applicaties, digitale werkplek, RBAC en meer. Daarom zoeken we een zelfstandig werkende projectmanager/leider die ons tijdelijk ondersteunt bij de uitvoering van dit ICT-project.

Wat ga je doen?

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ICT-kant van deze invlechting. Je voert de opdracht uit met een hoge mate van zelfstandigheid binnen de afgesproken projectkaders. Waar nodig stem je af met interne teams of stuur je technische projectleiders aan.

Het betreft een tijdelijke opdracht met een verwachte looptijd van 9,5 maanden met optie op verlenging, met als resultaat de succesvolle harmonisatie van ICT-voorzieningen t.b.v. de opheffing van De Connectie en integratie in de organisatie van gemeente Arnhem.

Je werkt samen met de Enterprise Architect en zorgt voor de planning, uitvoering en afstemming van o.a. de volgende onderdelen:

Digitale werkplek

Harmonisatie van de hybride werkplekken van De Connectie en Gemeente Arnhem. Iedereen krijgt een Arnhems account en mailadres. Jij begeleidt dit proces en bewaakt continuïteit en planning.

Inrichting van applicaties

Aandacht voor applicaties die nu nog zijn gekoppeld aan oude accounts; deze worden omgezet zodat werkprocessen doorgang kunnen vinden.

Systeemintegraties

De Connectie verdwijnt als organisatie, wat vraagt om herinrichting van integraties richting gemeente Arnhem. Jij coördineert dit proces en bewaakt de aansluiting met de nieuwe ICT-infrastructuur.

Accounts en gegevens bij derden

Medewerkers hebben toegang tot externe portalen. Jij zorgt ervoor dat deze toegang overgaat naar nieuwe accounts, en begeleidt medewerkers waar nodig.

Archieven

Je zorgt ervoor dat het archief van De Connectie netjes wordt afgesloten en dat nieuwe zaken worden ondergebracht in het zaaksysteem van gemeente Arnhem.

Verwevenheid met andere transitieprojecten

Zoals HR en Finance. Jij stemt waar nodig af met deze programmaonderdelen, zodat ICT-migraties en IDU-processen correct verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De coördinatie en realisatie van de ICT-invlechting binnen het bredere transitieprogramma;
• Het leiden van (deel)projecten, waarbij je de uitvoering coördineert en waar nodig technische projectleiders en externe leveranciers aanstuurt;
• Afstemming met andere programmalijnen (HR, Juridisch, Financieel, Communicatie);
• Het rapporteren aan de programmamanager en het regelmatig afstemmen met het ICT-kernteam.