Als Projectleider Generieke Chatbot AI val je onder de afdeling IMB en en werk je nauw samen met de regisseurs en IT business architect van het werkplek domein. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie en vrijgave van de generieke AI Chatbot voor de werkplekafnemers vóór 1 januari 2026. Je coördineert het project van begin tot eind en zorgt ervoor dat de vrijgave en acceptatie van de chatbot door alle gebruikers soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de samenhang tussen dit project en andere lopende projecten binnen de organisatie. Voor een goede implementatie is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de inrichting van de voorziening en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan het projectteam en het coördineren van alle projectactiviteiten.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een projectplan, inclusief tijdslijnen, budgetten en risicoanalyses.
• Faciliteren van de adoptie van de chatbot AI door gebruikers, inclusief het organiseren van materiaal.
• Communiceren met stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Monitoren van de voortgang van het project en rapporteren aan de stuurgroep.
• Waarborgen van de integratie en samenhang met andere projecten en initiatieven binnen IV rondom AI.
• Begeleiden van inkooptrajecten, met name gericht op het opstellen en toetsen van de (non)functionele requirements.