Organisatie

Deze organisatie telt circa 40.000+ inwoners en is qua oppervlakte de grootste binnen de provincie. Het gebied combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter. Het staat bekend om toeristische trekpleisters, een gevarieerd landschap en prachtige natuur.

Opdracht

De organisatie bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties:

• Een nieuw financieel systeem
• Een nieuw HRM/E-HRM systeem

Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen.

Voor financiën zijn processen recent geïnventariseerd en verbeterpunten vastgesteld. Voor HRM is de afgelopen periode al veel gedigitaliseerd en geoptimaliseerd; daar verwachten we beperkte wijzigingen, maar staan we open voor verbeteringen.

De organisatie hanteert een sourcingstrategie waarbij SaaS de voorkeur heeft. Daarnaast is de omgeving Microsoft-georiënteerd en willen we het Microsoft Power Platform optimaal benutten.

De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Aanbesteding
  • Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen).
  • Begeleiden complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.
• Implementatie
  • Integraal projectplan voor beide systemen, incl. planning, datamigratie, testaanpak en integratie HRM ↔ Financiën.
  • Governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
  • Begeleiden leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.

Rapportage en communicatie

• Periodieke voortgangsrapportages.
• Voorbereiden besluitvorming van de stuurgroep.