Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een ervaren Product Owner. De Product Owner (PO) is eigenaar van een product of applicatie. Als vertegenwoordiger van de belangen van de Opdrachtgever en andere Stakeholders vertaalt hij/zij de wensen en eisen, zodat de Scrum Master en het beheer/ontwikkelteam weten wat zij moeten doen. Daarnaast beheert en prioriteert de PO de Product Backlog op functioneel, technisch en veiligheidsvlak; hij/zij weet welke acties waarde toevoegen en werkt deze Product Backlog items zelf uit of laat uitwerken door een subject matter expert in het format van een User Story. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het managen van de daaruit voortvloeiende roadmap, de bijkomende budgetten en de beschikbare resources. De Product Owner heeft een visie op het eindproduct, of het Minimum Viable Product (MVP). Om deze te kunnen onderbouwen en, indien de situatie daarom vraagt, bij te kunnen stellen, volgt hij/zij alle relevante ontwikkelingen in de business.

De Product Owner zal in beginsel zijn/haar werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van het systeem Probas, waarvan de directie Protocol en Gastlandzaken (DGP) eigenaar is. Probas is de basisadministratie van de in Nederland verblijven buitenlandse diplomaten en geprivilegieerden medewerkers van de Nederland gevestigde diplomatieke vertegenwoordigingen en internationale organisaties. DPG vervult hiermee een wettelijke taak waarvan de kaders zijn vastgelegd in het verdrag van Wenen inzake Diplomatiek verkeer. Probas is in ontwikkeling; steeds meer functionaliteiten – niet zelden wettelijk verplicht – worden toegevoegd. Dit gebeurt in een Dev/OPS omgeving waarin beheer en ontwikkeling door hetzelfde team worden uitgevoerd; prioriteiten stellen tussen noodzakelijke werkzaamheden en de te behalen ontwikkeldoelstellingen is essentieel. Een juiste, veilige en continue werking van het systeem is van groot belang voor het aanzien van het ministerie én Nederland als gastland. Bij een niet juiste werking liggen politieke afbreukrisico’s op de loer.

Hij/zij

• Creëert in samenspraak met de business een visie op het eindproduct en verliest deze, binnen de ruimte die een agile werkwijze kenmerkt, niet uit het oog.
• Vertegenwoordigt de belangen van verschillende stakeholders (stakeholder management).
• Is in staat de verschillende belangen en behoeftes van de stakeholders te beschrijven en te prioriteren, op dusdanige wijze dat dit door alle stakeholders wordt geaccepteerd (beheer Product Backlog). Dit geldt niet alleen op functioneel vlak maar ook (niet limitatief) op architectuur, i-security en beheer.
• Werkt nauw samen met de Scrum Master die op zijn/haar beurt de werkzaamheden van een multidisciplinaire (ontwikkel- en beheer)team bewaakt en monitort; ook de PO monitort de voortgang om zo aan de klantvraag te voldoen.
• Is actief onderdeel van en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de agile community binnen BZ; samen met andere Product Owners en Scrum Masters.
• Levert een bijdrage aan de rapportage aan stakeholders middels sprintreviews en periodieke rapportages