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procesgerichte medewerker aanmeldingen

  • Regio: Utrecht
  • Start: 01-11-2025
  • Uren per week: 32 - 40
  • Duur: 6 maanden

procesgerichte medewerker aanmeldingen

  • Regio: Utrecht
  • Start: 01-11-2025
  • Uren per week: 32 - 40
  • Duur: 6 maanden

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  • Regio: Utrecht
  • Start: 01-11-2025
  • Uren per week: 32 - 40
  • Duur: 6 maanden

procesgerichte medewerker aanmeldingen

  • Regio: Utrecht
  • Start: 01-11-2025
  • Uren per week: 32 - 40
  • Duur: 6 maanden

Wil jij graag bijdragen aan een soepel en professioneel aanmeldproces binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is? Voor onze exclusieve opdrachtgever zoeken wij een procesgerichte medewerker aanmeldingen die tijdelijk het verschil wil maken. In deze rol (28–32 uur per week, voor een periode van zes maanden) zorg je ervoor dat alles rondom inschrijvingen en administratie van begin tot eind op rolletjes loopt – én dat de processen slimmer en efficiënter worden ingericht.

Je werkt samen met een collega binnen een klein, betrokken team waar kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan. Jij houdt overzicht, verwerkt aanmeldingen foutloos en zorgt dat de administratie volledig en up-to-date blijft. Daarnaast denk je actief mee over hoe zaken beter kunnen – van het aanscherpen van werkafspraken tot het verbeteren van de workflow in systemen zoals Dynamics 365.

Ongeveer driekwart van je tijd ben je bezig met dagelijkse operationele taken; het verwerken van aanmeldingen, checken van gegevens en het ondersteunen van interne afdelingen. De overige tijd gebruik je om verbeteringen te signaleren, structuur aan te brengen en processen te optimaliseren. Ervaring met facturatie of basiskennis van financiële administratie komt hierbij goed van pas.

Deze functie past bij iemand die snel overzicht krijgt, energie haalt uit een goed georganiseerd proces en graag bijdraagt aan een prettige samenwerking. Of je nu op ZZP-basis of in loondienst werkt – jij bent iemand die graag zorgt dat alles klopt.

Reageer
Reageer

Werkzaamheden

  • Regisseren en uitvoeren van het volledige aanmeldingsproces van A tot Z.
  • Controleren, verwerken en beheren van deelnemers- en klantgegevens.
  • Zorgen voor een foutloze, actuele en gestructureerde administratie.
  • Voorbereiden en controleren van facturen en financiële gegevens.
  • Fungeren als vraagbaak voor collega’s en interne stakeholders.
  • Signaleren van verbeterpunten en doorvoeren van procesoptimalisaties.
  • Adviseren over de inrichting en efficiëntie van administratieve workflows.
  • Meedenken over verdere professionalisering van systemen (waaronder Dynamics 365).



Functie-eisen

  • Je beschikt over ruime ervaring (minimaal 5 aar) in administratieve of procesmatige functies, bij voorkeur binnen een kennisgedreven of dienstverlenende organisatie.
  • Je bent procesmatig sterk en weet hoe je structuur aanbrengt in dynamische omgevingen.
  • Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail én verbetering.
  • Je hebt ervaring met ERP- of CRM-systemen (bij voorkeur Dynamics 365) en begrijpt hoe data en processen elkaar versterken.
  • Je hebt goede financiële basiskennis, bijvoorbeeld rond facturatie en betaalstromen.
  • Je bent communicatief vaardig, neemt initiatief en werkt zelfstandig.
  • Je kunt snel instappen, overziet processen en brengt rust en duidelijkheid in je werk.

Actuele opdrachten

Adoptie Specialist M365
20-01-2026
Projectmanager NDS interventie ‘bundelen inkoopkracht’
20-01-2026
Projectleider Implementatie Leerplatform
20-01-2026
HR Business Partner
20-01-2026
Alle interim opdrachten

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Bart Veltman

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De procedure

1. Sollicitatie
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2. Telefonische kennismaking
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3. Gesprek met opdrachtgever
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4. Tekenen overeenkomst
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5. Aan de slag
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1. Sollicitatie

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2. Telefonische kennismaking

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3. Gesprek met opdrachtgever

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4. Tekenen overeenkomst

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5. Aan de slag

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