Het programma eOverdracht omvat het realiseren, beproeven, in gebruik nemen en opschalen van de informatiestandaard eOverdracht in de Langdurige zorg. Dit in aanloop naar de Wegiz-AMvB waar de inwerkingtreding is voorzien per 1-1-2027. 

Onderdeel van deze opdracht is om ook in de zorg voor verstandelijk gehandicapten de digitale gegevensuitwisseling te versterken. In samenwerking met VGN, Nictiz, Samenkr8 en bureau eOverdracht is hiervoor het project ‘Verbeter de cliëntoverdracht in de VG-sector’ gestart. Dit sluit aan op nationale en Europese ontwikkelingen zoals de Wegiz en EHDS, waarin eOverdracht en de uitwisseling van o.a. de Patient Summary prioriteit hebben.

Het doel van het project is om te komen tot een bruikbare minimale gegevensset die uitgewisseld kan worden in de VG-sector. Binnen het project zijn drie brownpapersessies georganiseerd om de informatiebehoefte in de VG-sector op te halen. Samen met deelnemers en leveranciers en een breed uitgezette vragenlijst is vervolgens bepaald welke usecases het meest relevant zijn, en welke eerste stappen logisch zijn voor implementatie.

Op basis van de opgehaalde input zijn drie scenario’s uitgewerkt:

1. MeO-overdracht via PDF/A (voor leveranciers die dit al ondersteunen)
2. Uitwisseling van de Patient Summary
3. PoC met focus op usecase netwerkzorg

Besloten is in te zetten op een gefaseerde aanpak met twee Proofs of Concept (PoC). Allereerst een PoC in de regio Samenkr8, gericht op de usecase ‘VG-cliënt naar ziekenhuis voor consult’, waarbij wordt ingezet op de MeO-overdracht via PDF/A. Hierbij verdient het de voorkeur om samen te werken met een leverancier die MeO al (deels) heeft ingebouwd.

Tegelijkertijd wordt een tweede PoC gestart voor de usecase ‘netwerkzorg’, vanwege de hoge frequentie in de praktijk en de directe meerwaarde voor cliënten en zorgverleners. Deze aanpak biedt concrete handvatten voor vervolgstappen en sluit aan bij toekomstige wettelijke vereisten.

Wij zijn op zoek naar een kwartiermaker/ projectleider die – in afstemming met betrokken partijen – de uitvoering van deze aanpak ter hand neemt.

Omschrijving einde project:

Het programma is afgerond als de POC’s zijn afgerond en de vervolgstappen voor verdere implementatie van de gegevensset in de VG-sector zijn gedefinieerd en vastgesteld door de Opdrachtgever (ministerie van VWS).

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De professional treedt op als kwartiermaker/ projectleider voor de gegevensuitwisseling VG.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

De professional draagt bij aan de realisatie van een bruikbare minimale gegevensset die uitgewisseld kan worden in de VG-sector door het projectmatig realiseren van POC’s en het formuleren van vervolgstappen voor verdere implementatie en opschaling in de VG-sector.  

De op te leveren resultaten zijn:

• Een projectplan voor de opzet en uitvoering van POC’s
• De projectmatige realisatie van de POC’s
• De formulering van specificaties op basis van de PoCs 
• Advies over benodigde vervolgstappen

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Uitgeschreven analyses van PoC-resultaten (maakbaarheid en bruikbaarheid) die input / randvoorwaarden voor pilots opleveren
• Advies over benodigde vervolgstappen: pilot of aanvullende PoC of Proof of Usability.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

• Door ICTU en in afstemming met VWS vastgesteld plan van aanpak voor de implementatie van de gegevensuitwisseling in de VG-sector. 

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

Acceptatie door en overdracht van de voornoemd plan van aanpak aan het ministerie van VWS

Gewenste profiel

Wij zoeken een Kwartiermaker/ projectleider met diepgaande kennis en ruime ervaring op het gebied van gegevensuitwisseling in de zorg, bij voorkeur de VG-sector. Je bent een professional die in staat is om autonoom te werken en complexe trajecten met meerdere belanghebbenden effectief te initiëren, organiseren en verbinden.

Je begrijpt de uitdagingen van gegevensdeling in een complexe omgeving en weet technische, juridische en organisatorische aspecten naadloos te integreren. Met jouw analytisch vermogen en gestructureerde aanpak krijg je snel inzicht in de behoeften van alle belanghebbenden en zet je concrete stappen om vooronderzoeken uit te voeren en gedragen plannen op te stellen.

Als verbinder werk je samen met diverse stakeholders, zoals zorgorganisaties en technische experts. Je denkt proactief mee binnen het project en zorgt voor een gedragen, uitvoerbaar plan.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Analytisch vermogen
• Effectief communiceren
• Organisatorische sensitiviteit
• Plannen en coördineren 
• Resultaatgerichtheid
• Sterke adviesvaardigheden
• Stakeholdermanagement
• Strategisch inzicht

Je hebt kennis van en/of ervaring met:

• Kennis en ervaring met implementatietrajecten op gebied van gegevensuitwisseling in de zorg
• Kennis van architecturen, afsprakenstelsels, normen en wetgeving op gebied van gegevensuitwisseling in de zorg en meer specifiek in de Vg-zorg
• Actuele ervaring met projectmatige ICT vernieuwing in zorgorganisaties (bij voorkeur de VG sector)