Context

De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, vervult een centrale en strategische rol in het rechtmatig en doelmatig inhuren van externe professionals onder de geldende raamovereenkomsten. Als eerste aanspreekpunt voor inhuurvragen begeleidt de Resourcedesk minicompetities en wordt nauw samengewerkt met opdrachtverantwoordelijken en leveranciers. De basis van het inhuurproces staat, maar door toenemende volumes, complexere dossiers en de vereisten uit de Wet DBA groeit de behoefte aan doorontwikkeling en verdere professionalisering van de Resourcedesk.

Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoekt ICTU een ervaren Inhuurspecialist die deze ontwikkeling ondersteunt en duurzaam helpt borgen. Wij zoeken een professional die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt; iemand die zorgvuldig werkt, rechtmatigheid centraal stelt maar ook de doelmatigheid niet uit het oog verliest. Ook weet je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.

Opdrachtfocus

• Doorontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk;
• Adviseren over Wet DBA;
• Uniformeren en verbeteren van werkprocessen;
• Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming;
• Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages;
• Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen;
• Begeleiden van minicompetities

Wat ga je doen

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en fungeren als aanspreekpunt voor inhuurvraagstukken
• Op de voet volgen van ontwikkelingen op het gebied van Wet DBA en de organisatie hierin meenemen en adviseren
• Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en navolgbare opdrachtomschrijvingen
• Begeleiden van collega’s van de Resourcedesk in hun adviserende rol
• Actief bijdragen aan kennisdeling en een uniforme werkwijze
• Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen principe
• Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming
• Waar nodig zoek je afstemming met JZ en Contractmanagement om rechtmatigheid en procescontinuïteit te waarborgen
• Signaleren van risico’s en adviseren over passende mitigerende maatregelen
• Opstellen van rapportages ter ondersteuning van sturing en besluitvorming
• Onderhouden van (operationele) leverancierscontacten en volgen van voortgang in lopende trajecten
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten en bijdragen aan continue procesverbetering
• Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen

Wat breng je mee

Als inhuurspecialist maak je gemakkelijk contact, weet je kritische vragen te stellen en kun je goed luisteren. Je haalt informatie uit wat anderen zeggen en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.

Je weet betrokkenheid en actie te stimuleren, bijvoorbeeld wanneer het gaat om het creëren van bewustwording op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur.

Je denkt graag mee, weet knelpunten te signaleren en je komt met werkbare oplossingen om de samenwerking inclusief processen te optimaliseren.