Organisatieomschrijving

Onze opdrachtgever speelt een centrale rol in de Nederlandse infrastructuur en is een toonaangevende speler in haar sector. Met een grote digitale ambitie wil de organisatie uitgroeien tot een koploper in innovatie en efficiency. Daarbij wordt volop ingezet op de nieuwste technologieën om processen flexibel en toekomstbestendig te maken.

Afdelingsinformatie

De afdeling Digital & IT is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe digitale producten, diensten en technologieën. Binnen de afdeling werken meerdere teams nauw samen met collega’s en externe stakeholders om de digitale strategie van de organisatie te realiseren.

Binnen het programma Digital Operational Excellence wordt gewerkt aan de optimalisatie van processen met behulp van een vastgestelde platformstrategie, waarin SAP een belangrijke rol speelt. Voor de afdeling Asset Management ligt er een grote behoefte aan verbetering en verdere professionalisering.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een Digital Project Manager die zich richt op de optimalisatie en/of herinrichting van het Asset Life Cycle proces.

In eerste instantie werk je samen met de afdelingen Asset Management en IT aan een doelarchitectuur (gebaseerd op de SAP-platformstrategie) inclusief GAP-analyse en voorstellen. Na besluitvorming wordt dit verder uitgewerkt tot een MVP-definitie, waarmee de realisatiefase kan starten. Jij begeleidt zowel de voorbereidende als de uitvoerende fase.

Je organiseert besluitvorming, betrekt stakeholders en neemt managers en medewerkers actief mee in de veranderingen. Ook stuur je de implementatiepartner aan, bewaakt planning, budget en kwaliteit en zorg je voor heldere communicatie richting alle betrokkenen.

Wat ga je doen?

• Je bent eindverantwoordelijk voor het succes van de optimalisatie en/of herinrichting van het Asset Life Cycle proces
• Je werkt met collega’s de projectaanpak voor de optimalisatie van het ALC-proces verder uit en legt deze vast in een plan van aanpak
• Je maakt en bewaakt de overall planning, capaciteit en bijbehorende budgetten van de digitale initiatieven
• Je organiseert het projectteam en geeft hier projectmatig leiding aan
• Je stuurt de implementatiepartner aan op tijd, kwaliteit en geld
• Je identificeert problemen, lost deze op of escaleert deze met aanbevelingen naar de stuurgroep
• Je helpt collega’s bij het voorbereiden managen van de verandering die nodig om proces- en systeemwijzigingen succesvol te implementeren en de achterliggende doelen te bereiken
• Je bent een uitstekende stakeholdermanager die de soms tegengestelde belangen van de betrokken interne- en externe partijen begrijpt en kan samenbrengen
• Je identificeert risico’s en afhankelijkheden met andere initiatieven en stemt deze proactief af waar de prioriteit moet liggen
• Je werkt nauw samen de themalead Asset Life Cycle, key-users van de afdelingen, betrokken architecten en collega projectleiders