Organisatie

Een landelijke organisatie in de gezondheidszorg bestaat sinds begin 2022. Deze organisatie is ontstaan uit een fusie van meerdere regionale organisaties. Zij is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie landelijke screeningsprogramma’s op het gebied van kanker. Jaarlijks ontvangen miljoenen inwoners een uitnodiging voor één of meerdere van deze onderzoeken. Binnen de organisatie werken bijna duizend collega’s samen met hetzelfde doel: bijdragen aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing vergroot de kans op een succesvolle behandeling en maakt vaak een minder ingrijpende behandeling mogelijk. De organisatie is trots op het werk en de maatschappelijke bijdrage.

De kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen zowel in de interne organisatie als in de externe relaties tot uiting. Deze waarden bieden richting voor de continue verbetering van het werk en de organisatie.

Opdracht

De organisatie heeft een belangrijke aanbesteding voor een nieuw roosterplanningssysteem gepubliceerd. Vanaf december worden de eerste testen uitgevoerd en vanaf januari start de implementatie van de software. Ter vervanging van een vaste medewerker wordt gezocht naar een ervaren contractmanager die namens de afdeling inkoop & contractmanagement het proces zorgvuldig kan monitoren en documenteren. Het is belangrijk dat dit traject nauwkeurig wordt doorlopen, met aandacht voor planning, duidelijke deliverables en beslismomenten.

De voorkeur gaat uit naar een ervaren professional die flexibel aanwezig kan zijn bij projectmeetings en leveranciersgesprekken, die doorgaans op dinsdag of donderdag plaatsvinden. Een korte reisafstand tot het centrale kantoor in het midden van het land is wenselijk. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Jouw werkzaamheden: 

• Implementatie roosterplanningssysteem 
• Vraagbaak voor alle contractdocumentatie 
• Borgen afspraken contractafspraken 
• Registreren deliverables en mijlpalen 
• Vastleggen en monitoren actiepunten 
• Vastleggen SLA en andere contractdocumenten 
• Structureel overleg met leverancier 
• Faciliteren ‘go/no-go momenten’ en ‘decharge’