Beschrijving project/programma: 

Data zijn onmisbaar bij de aanpak van grote maatschappelijke opgaven en voor (proactieve) dienstverlening aan burgers en bedrijven. Dit vraagt steeds vaker om datadeling over domeinen heen. Samen met stakeholders ontwikkelt het programma Realisatie IBDS daarom een Federatief Datastelsel (FDS). Dat datastelsel faciliteert het zoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillende databronnen voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar, zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen. Het FDS is geen ICT-systeem of datapakhuis, maar een vertrouwensraamwerk met afspraken, standaarden, voorzieningen en stelselfuncties.  

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De community manager organiseert verbinding met de omgeving; dit is een mix van (a) advies over community management en stakeholder management en (b) het inrichten en uitvoeren van community management voor de verschillende communities en netwerken rond FDS, in lijn met de doelen en de communicatiestrategie van het IBDS en het FDS. In deze context is het van belang dat de kandidaat omgevingsbewust is en zorgt voor de verbinding tussen IBDS en FDS gerelateerde initiatieven in de omgeving en dat deze verbinding op een goede en integrale manier tot stand komt. Voorbeelden van dergelijke communities zijn de architecten community in relatie tot het daarbij behorende samenwerkingsplatform, het netwerk van community managers in de digitale overheid, het EU data netwerk, het Netwerk van Datastelsels, etc. De kandidaat heeft zowel contact met andere onderdelen van het IBDS-programma als met andere programma’s en projecten binnen de overheid.

Met zijn/haar vaardigheden werkt de kandidaat nauw samen met het multidisciplinaire FDS-team en het IBDS communicatie team. Dit laatste team zal de thuisbasis van de community manager zijn.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

• De community op Pleio stap voor stap, organisch laten groeien
• Het opzetten en begeleiden van thema specifieke werkgroepen.
• Het periodiek plaatsen van relevante artikelen en organiseren van community activiteiten.
• In samenwerking met communicatieadviseur adviseren en begeleiden van team FDS op het gebied van community management
• De invulling en aansluiting van de community strategie op de FDS communicatiestrategie in afstemming met team communicatie
• Communities onderhouden, vergroten, verbinden en bewaken
• Inzet / uitvoering van communicatie kanalen en middelen in afstemming met team communicatie
• (Pro)Actief signalen / feedback uit de communities terugkoppelen aan team FDS en team communicatie  
• Bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten voor de relatie met de buitenwereld (workshops, road shows, webinars, ondersteuningsproducten en andere middelen, etc) in afstemming met team communicatie en team ondersteuning.
• Stakeholder Mapping en het regulier bijwerken van dit overzicht in samenwerking met team relatie management
• Kiezen van de juiste methoden en tools voor stakeholder management en community engagement
• Rapporteren over de doelen, activiteiten, deelnemers, etc van de communities 

Gewenste profiel

De kandidaat is een ervaren community manager die gewend is in een multidisciplinair team te opereren waarbinnen de kandidaat op basis van zijn specifieke kennis en ervaring uitvoering geeft aan de activiteiten waarvoor deze verantwoordelijk voor is en ziet de waarde van afstemmen en samenwerken met collega’s van andere disciplines. De kandidaat vindt een bestuurlijke omgeving prettig maar kan een gesprek over techniek in de vorm van standaarden rondom gegevensuitwisseling ook waarderen.

De kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal,