Beschrijving programma: 

Het programma Beter Samen Werken (BSW-m3) is onderdeel van het programma Open Overheid. BSW-m3 is opgezet met een duidelijk doel voor ogen: het creëren van een optimale digitale werkomgeving voor de rijksambtenaar.

Eén van de doelstellingen van het programma is het realiseren van een interdepartementaal functionerend documentmanagement-systeem (DMS). In de huidige situatie staat informatie van ambtenaren verspreid over netwerkschijven, verschillende DMS-en, mailboxen en Signal-berichten. Deze versnippering maakt zoeken inefficiënt, belemmert actieve openbaarmaking, belemmert transparantie en ‘accountability’ van de overheid en zorgt voor onnodige hoge kosten. Het programma BSW-m3 heeft daarom de opdracht gekregen om een interdepartementaal functionerend DMS te realiseren.

Daarnaast wordt binnen het programma onderzoek gedaan naar een moderne digitale werkplek. De gegevens die voortkomen uit het gebruik van de huidige werkplek worden voor het grootste deel opgeslagen en verwerkt in de publieke cloud, wat wordt beoordeeld als onvoldoende veilig wegens het beperkte toezicht, beperkte toegang en beperkte juridische zeggenschap door de Rijksoverheid. De implementatie van de moderne digitale werkplek verloopt stapsgewijs. Allereerst vindt een gedegen onderzoek plaats, waarna de bevindingen worden geëvalueerd in een testomgeving. Vervolgens is de uitrol richting eindgebruikers voorzien. 

Welke rol heeft de professional binnen het programma: 

In het programma is behoefte aan een Business Analist. De business analist inventariseert, analyseert en documenteert, in afstemming met en ondersteunt door professionals vanuit vier kopgroep-departementen zowel de functionele als niet-functionele eisen van het beoogde DMS. De focus ligt op de specifieke gegevens-behoeften van ambtenaren, maar ook op het voldoen aan wettelijke kaders, ‘compliancy by design’ (o.a. Woo en Archiefwet), beheereisen en gestelde Informatiebeveiliging- en privacy eisen, ‘security en privacy by design’.

De business analist richt het proces in voor het effectief matchen van deze gegevensvraag en -aanbod en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevensmodellen en -structuren goed gedefinieerd en afgestemd zijn. Het eindresultaat draagt bij een gedetailleerd eisenpakket en procesplan.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij

Zelfstandig in afstemming met anderen onderstaande activiteiten uitvoeren:

• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen voor een interdepartementaal DMS;
• Analyseren en documenteren van de gegevensbehoeften en processen, kaderstellende eisen, bestaande gegevensmodellen en het matchen van deze gegevensvraag en -aanbod;
• Opstellen van Use Cases en een Globaal Functioneel ontwerp;
• In afstemming met programma BSW-m3 professionals en professionals vanuit vier kopgroep departementen bijdragen aan een gedetailleerd gedocumenteerd eisenpakket ten behoeve van verweving van een licentie middels een aanbesteding.
• Toezien dat de eisen en wensen gerealiseerd (kunnen) worden in het DMS.

Gewenst profiel

We zoeken een Business Analist met sterke analytische vaardigheden en ervaring in het vertalen van zakelijke behoeften naar concrete functionele en niet-functionele eisen.

Je bent in staat om zelfstandig te werken en kan effectief bijdrage leveren binnen een multidisciplinair team. Met jouw expertise kun je direct aan de slag met de gestelde opdrachten. Je inventariseert, analyseert en documenteert de functionele en niet-functionele eisen van het beoogde interdepartementale DMS.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Accuraat werken
• Analytisch vermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Effectief communiceren
• Resultaatgerichtheid
• Stakeholdermanagement
• Oog voor detail

Je hebt kennis van en/of ervaring met:

• Het opstellen van requirements
• Het opstellen van gegevensmodellen en -structuren
• Procesinrichting bij gegevensuitwisselingen
• Gegevensbeheer i.c.m. API’s en integratieplatformen