Wij zijn op zoek naar een ervaren Business Analist voor een kritiek IT- project binnen onze gemeente. Het project betreft de vervanging van ons huidige Zaaksysteem / Document Management Systeem (DMS), een kernapplicatie die gemeentebreed wordt gebruikt door meer dan 1500 medewerkers. Deze applicatie is geïntegreerd met diverse andere systemen en bevat meerdere op maat gemaakte, afdelingsspecifieke processen. 

Als Business Analist speelt u een cruciale rol in het vervangingsproject van ons Zaaksysteem/DMS. Uw hoofdtaak bestaat uit het grondig analyseren en in kaart brengen van de huidige processen en gebruikte onderdelen van de applicatie over 26 afdelingen. U documenteert de bestaande werkwijzen, brengt integraties met andere systemen in kaart, en specificeert eisen en wensen voor het nieuwe systeem.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en documenteren van bedrijfsprocessen van de 26 verschillende afdelingen die het huidige zaaksysteem/DMS gebruiken

• In kaart brengen van het huidige applicatiegebruik, inclusief op maat gemaakte processen en integraties met andere systemen

• Identificeren en specificeren van wensen en eisen voor de nieuwe applicatie

• Schrijven van heldere en begrijpelijke requirements, inclusief acceptatiecriteria, voor het nieuwe systeem

• Toepassen van de Gherkin methodiek voor het opstellen van acceptatiecriteria

• Samenwerken met diverse stakeholders, van eindgebruikers tot IT-specialisten, om een volledig beeld te krijgen van de processen en behoeften

• Adviseren over procesoptimalisatie mogelijkheden bij de overgang naar het nieuwe systeem

• Ondersteunen bij het opstellen van een migratiestrategie voor data en processen van het oude naar het nieuwe systeem