Als Projectmanager binnen het Kenniscentrum e-Procurement ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten die gericht zijn op het verbeteren van het digitaal zakendoen tussen overheden en leveranciers. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, waaronder beleidsmakers, uitvoeringsinstanties en bedrijven. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het organiseren van bijeenkomsten die de juiste doelgroepen aantrekken en voldoen aan de behoeften van alle betrokken partijen.

Je start met het analyseren van de behoefte nog te organiseren twee bijeenkomsten. Na de analysefase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren en vervolgens het organiseren van deze sessies. Je zorgt ervoor dat de inhoud aansluit bij de wensen van de deelnemers en dat de sessies praktisch en relevant zijn voor het versterken van de samenwerking tussen overheid en leveranciers.

Naast de organisatorische en logistieke aspecten speel je een actieve rol in het faciliteren van samenwerking tussen de verschillende betrokkenen. Tevens vertaal je de inzichten en feedback uit de bijeenkomsten naar beleidsadviezen. Deze vertaal je naar position papers die je teruglegt bij beleidsmakers, zodat het beleid rondom e-procurement kan worden aangescherpt en geoptimaliseerd.

Het succes van je rol wordt afgemeten aan de effectiviteit van de bijeenkomsten en de waarde die deze leveren voor de deelnemers. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen van de bijeenkomsten worden behaald en dat de uitkomsten daadwerkelijk bijdragen aan de verbetering van de samenwerking en het beleid. Daarnaast wordt je bijdrage aan de beleidsadviezen en position papers beoordeeld op kwaliteit en relevantie, evenals de mate waarin deze bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het e-procurementproces.

Als aanspreekpunt voor alle betrokkenen bewaak je de voortgang van de projecten en zorg je ervoor dat alle activiteiten tijdig en binnen de gestelde kaders worden afgerond. Het uiteindelijke resultaat van jouw werk is een verbeterde samenwerking tussen overheden en leveranciers en een efficiënter en toekomstbestendiger inkoop- en factuurproces binnen de publieke sector.

De vakafdeling van het kenniscentrum e-procurement is de schakel tussen leverancier en de Rijksoverheid. Hierbij waken wij ervoor dat de geldende standaarden nageleefd worden, zodat de leveranciers op uniforme wijze kunnen e-factureren aan de gehele Rijksoverheid. De werkzaamheden van de vakafdeling omvatten zes kernactiviteiten:

1. Expertisecentrum
2. Communicatie
3. Chatbot
4. Helpdesk
5. Implementatietrajecten
6. Aansluittrajecten