Desired profile

De Senior Secretaris is de regisseur van de CCG op inhoud en proces (in nauwe afstemming met de voorzitter). De Secretaris bedenkt in nauw overleg met de inhoudelijk adviseur de CCG ontwikkelingen, de uitwerking daarvan en zet deze na goedkeuring van de CCG uit en zorgt voor adequate opvolging.

De Senior Secretaris ondersteunt de CCG. Zorgt ervoor dat de commissie professioneel functioneert en dat strategische discussies en besluitvorming soepel verlopen. Zij/hij vormt de verbindende en doelgerichte schakel tussen de commissieleden, het ondersteunend team, experts en andere betrokkenen. Vervult hierin een sleutelpositie en verbindt experts (vanuit beleid, uitvoering, inhoud en wetenschap). Bewaakt inhoud en proces en zorgt voor de totstandkoming van kwalitatieve adviezen wat bijdraagt aan de resultaten en het vertrouwen in de commissie.

Zij/hij beweegt makkelijk op hoog ambtelijk niveau, herkent politieke en maatschappelijke gevoeligheden, heeft oog voor de impact van digitalisering en dataficatie op de democratische rechtsstaat en schakelt net zo gemakkelijk met bestuurders, inhoudelijk experts als wetenschappers.

Rapporteert aan de voorzitter, communiceert met de commissieleden en stuurt aan en werkt tevens samen met het ondersteunend bureau bestaande uit een inhoudelijk adviseur en administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Regisseur van de ontwikkeling van de CCG als gezaghebbend instituut
• Zorgt voor het versterken en ontwikkelen van de CCG als gezaghebbend instituut binnen de overheid op het gebied van gegevensdeling;
• Bouwt daartoe aan een relevant netwerk van (overheids)organisaties op het gebied van gegevensdeling;
• Zorgt voor de stroom van relevante casuïstiek zodat grondoorzaken van gegevensdeling kunnen worden gedestilleerd;
• Speelt indien nodig een rol in (het laten doen van) de analyse van grondoorzaken tbv de CCG of geeft invulling/follow-up aan de adviezen die de CCG heeft afgegeven;
• Legt indien nodig verbinding met andere organisaties en de politiek.

Proces ondersteuning

• Is de rechterhand van de voorzitter. Ondersteunt voorzitter tijdens de vergadering (o.a. bij correcte en tijdige besluitvorming binnen de commissie).
• Bewaakt de planning, voortgang en kwaliteit van de commissiewerkzaamheden.
• Bereidt vergaderingen voor zorgt voor de algehele organisatie hiervan.
• Stelt de agenda, besluitlijsten en actielijsten op.

Inhoudelijke ondersteuning, werkt hierin samen met de inhoudelijk adviseur.

• Signaleert en ordent relevante vraagstukken/casuïstiek en doet (proactief) voorstellen voor een passende samenstelling van de agenda.
• Coördineert de aanlevering van analyses, casuïstiek en achtergrondinformatie.
• Overziet (en helpt) bij het ‘vertalen’ van complexe technische, juridische en ethische vraagstukken naar werkbare stukken voor de commissie.
• Bewaakt de consistentie en kwaliteit van inhoudelijke documenten (zoals adviezen).

Netwerk ondersteuning, werkt hierin samen met de adviseur.

• Onderhoudt relaties met programma Realisatie Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS – waaronder de adviesfunctie), experts en andere stakeholders (taskforces, raden, gremia, tafels, etc.).
• Coördineert bijdragen/deelname door de commissie aan interbestuurlijke bijeenkomsten en andere gerelateerde events.
• Zorgt voor goede afstemming met betrokken partijen en stakeholders. Zowel rond (ingediende) casuïstiek als daarbuiten.
• Zorgt voor verwachtingsmanagement (o.a. bij casuïstiek in behandeling) en overziet het complexe stakeholderveld.

Communicatie en stakeholdermanagement, werkt hierin samen met de adviseur.

• Coördineert alle interne en externe communicatie over de commissie. Waaronder inrichten en onderhouden van de website.
• Bereidt communicatie voor richting ontvangers van advies etc. (indieners, bestuurders, Tweede Kamer, stakeholders, etc.)
• Zorgt voor de transparantie, documentatie en informatiehuishouding van de commissie.

Competenties en vaardigheden

• Bestuurlijke sensitiviteit: Kan schakelen op hoog ambtelijk niveau en begrijpt politieke context in het digitale tijdperk. Kan makkelijk bewegen tussen hooggeplaatste ambtenaren zoals DG’s, directeuren en wetenschappers, etc.
• Overbruggend vermogen: Kan werelden verbinden: beleid, uitvoering, wetenschap, expertise (data, juridisch, ethisch).
• Organisatorisch sterk: Zeer ervaren in structureren, plannen en procesgericht werken.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekend in schrijven, duiden en toelichten van complexe vraagstukken.
• Analytisch vermogen: Kunnen herkennen van patronen, doorgronden van knelpunten en helpen kiezen in oplossingsrichtingen.
• Netwerker en samenwerkingsgericht: Werkt van nature samen met experts, beleid, uitvoering, stakeholders, etc. om te zorgen dat analyses van vraagstukken verder komen.
• Stressbestendig: Pieken rond vergaderingen en deadlines maar ook de complexe inhoudelijke dynamiek binnen de commissie etc. vragen om kalmte en overzicht.