De Directie Informatievoorziening (Directie IV) wil de komende jaren het eigen data platform doorontwikkelen om de sturing op- en de organisatie van de informatievoorziening te verbeteren. Dit is noodzakelijk om als EZ/KGG en LVVN goed, integer en ethisch verantwoord gebruik te kunnen blijven maken van de mogelijkheden van informatie, data en ICT, en om de aansluiting te houden op, en dienstbaar te zijn aan de digitaliserende samenleving. Een grote rol hiervoor is belegd bij Functioneel Beheer Gegevens in het team Dataservices.

Functioneel beheer taken:

Het uitvoeren van het operationeel beheer en onderhoud van alle toepassingen binnen het dataplatform en het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van releases en het invoeren van nieuwe functionaliteiten.

Het betreft onder andere:

• Incidentbeheer (het laten oplossen verstoringen infrastructuur dataplatform, verstoringen beschikbaarheid data op datamarts, rechten issues etc.)

• Gebruikerscommunicatie (communicatie en afstemming over onderhoudswindows, status incidenten, service requests)

• Beheer (gegevens) informatiesystemen, autorisatiebeheer, beheren data-eigenaarschap, beheren GLO’s, bewaken tijdgeldigheid GLO’s, bewaken of maatregelen vanuit PIA’s zijn uitgevoerd, monitoring op juistheid data en dataverwerkingen.

• Wijzigingsbeheer & Functionaliteitenbeheer (vastleggen wijzigingsverzoeken, vastleggen requirements en user stories, besluitvorming door juiste gremia 

laten uitvoeren, uitvoeren FAT, ondersteunen en regisseren van GAT, etc.) Informatieanalyse taken

• Functionele wensen en eisen in kaart brengen met de gebruikers en stakeholders voor de door de ICT-leverancier te leveren softwareoplossing voor het DB 

Data Platform volgens Scrum methodologie.

• Tijdens refinements bespreken user-stories met het scrumteam.

• Zowel functionele als technische documentatie voorbereiden om de wens in kaart te brengen

• Uitvoeren queries op data en opstellen data test sets

De Directie IV ondersteunt de EZ/KGG en LVVN-medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. En biedt daarvoor noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair & huisvesting, beheer(sing) van formatie & budgetten en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. De Directie IV werkt voor EZ/KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. Buiten bedoelde kerndepartementen volgt De Directie IV de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. De Directie IV stelt haar klanten centraal en stemt de diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van haar diensten en voorzieningen doet De Directie IV zo efficiënt en transparant mogelijk. 

De Directie IV wil de medewerkers en de organisaties van EZ/KGG en LVVN maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven van EZ/KGG en LVVN ook echt te realiseren. Bij het team Dataservices is het functioneel beheer van gegevens belegd.