Beschrijving meerjarenprogramma: 

Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma. Om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken, is data binnen de overheid onmisbaar. Voor beleid, uitvoering, toezicht en verantwoording. IBDS is opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Wat mag? Wat kan? Wat helpt? Wat inspireert? 

De IBDS is het resultaat van nauwe samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk. Het programma Realisatie IBDS richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking. Met de IBDS wil de overheid bereiken dat het volle potentieel van data wordt gebruikt bij maatschappelijke opgaven. Zowel binnen als tussen verschillende domeinen. Het programma zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken. 

Het programma wordt uitgevoerd door ICTU in opdracht van het ministerie van BZK.

Description end of project/programme: 

De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma IBDS.  

Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional

Het project Datadialoog is onderdeel van IBDS. In 2023 is in dit project voor overheidspartijen een methodiek ontwikkeld om bewuste afwegingen te kunnen maken bij het gebruik van data. Overheidspartijen kunnen deze methode gebruiken voor hun casussen/ projecten waar data-inzet gevraagd is en krijgen daarbij inzichtelijk welke (publieke) waarden met elkaar in spanning zijn. Dit inzicht maakt het mogelijk om bewuster afwegingen te maken bij de inzet van data en ook, indien gewenst, de politiek beter voor te bereiden op te maken keuzes. In 2024 is de datadialoog in de praktijk gebracht, beproefd en de methodiek verder aangescherpt. De volgende fase is het uitrollen en implementeren van de datadialoog. 

In 2025 is het doel de inzet van de datadialoog-methodiek breder uit te rollen. Dit doen we o.a door het organiseren van reeksen van datadialogen binnen een aantal thematische clusters. Per thema vindt aan het einde van de reeks een slotconferentie plaats.

What role does the professional have within the project/programme: 

Voor het team Datadialoog zijn we op zoek naar een projectsecretaris die ondersteunt bij de verdere uitrol en implementatie van de Datadialogen-methodiek. Zwaartepunt van de opdracht ligt bij het maken en onderhouden van plan- en monitoringsborden, zodanig dat we alle processtappen die horen bij de uitvoering van de datadialogen goed kunnen monitoren en managen. De organisatie en coördinatie van deze slotconferenties maakt onderdeel uit van de opdracht. 

Voor een goede uitvoering van de opdracht met ook hands-on werkzaamheden, behoort het plannen, organiseren, bijwonen en verslaglegging in acties en afspraken van intake, voorbereiding, uitvoering en publicatie van het eindverslag van de datadialogen tot de opdracht. 

Als Adviseur implementatie heb je een adviserende, verbindende en ondersteunende rol. Je zorgt ervoor dat de projectleider op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om het gehele projectonderdeel te kunnen overzien.

Je bent een vlotte, bevlogen adviseur coördinatie & implementatie die geen uitdaging uit de weg gaat en je weg weet te vinden in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je hebt een servicegerichte instelling, waarmee je mensen voor je weet te winnen. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat ’t werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je het overzicht. 

What task will the professional perform and what activities are associated with it? 

The activities involved in achieving the mission are: 

• Het bewaken van de planning en de voortgang van het team Datadialoog cases;
• Het maken en onderhouden van planborden en dashboards ter ondersteuning van het proces van intake tot en met publicatie van de datadialoog;
• Het organiseren en coördineren van een aantal thematische slotconferenties;
• Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages;
• Het opstellen van agenda’s voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen;
• Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen, klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers;
• Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen met casushouders;
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.