De huidige brievengenerator in Powerbrowser is technisch complex en kwetsbaar in beheer. Gemeente Haarlem start daarom een project om Smartdocuments te implementeren als nieuwe sjabloongenerator. Deze tool maakt het mogelijk dat sjablonen zonder technische kennis kunnen worden beheerd en aangepast door key-users binnen de lijnorganisatie. Dit verhoogt de flexibiliteit, verkleint afhankelijkheid van specialistische beheer capaciteit en vergroot de continuïteit van de dienstverlening binnen VTH.

Taken & Verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project "Smartdocuments binnen Powerbrowser" van start tot implementatie en in beheer name

• Aansturen van de migratie van bestaande sjablonen naar Smartdocuments

• Organiseren van samenwerking tussen VTH en I-domein

• Afstemmen met leverancier van Smartdocuments en de leverancier van Powerbrowser over integratie

• Zorg dragen voor de organisatorische borging van het beheer bij I-Beheer en VTH

• Beheren van risico’s en planning binnen de afgesproken scope

• Rapporteren aan opdrachtgever en portfolioboard