Afdelingsinformatie D&IT

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor de opdrachtgever. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega’s, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.

Het team Corporate richt zich op de digitalisering van alle werkzaamheden binnen de Corporate afdelingen van de opdrachtgever, zoals Finance, Commercie, Corporate Communicatie en Human Resources. We zijn verantwoordelijk voor de IT-dienstverlening aan de interne medewerker en zorgen ervoor dat zij met digitale toepassingen zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Denk daarbij aan een digitaal HR-portaal, employee journeys optimaliseren, datagedreven besluiten nemen, de inzet van robotics en business process mining.

Binnen Team Corporate zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die zich voor een aantal maanden stort op het Source2Pay (Inkoop) domein. Binnen dit domein ben je de schakel tussen de business afdelingen, de digitale afdeling en de betrokken leveranciers, met als doel om de digitale ontwikkelingen in het domein in goede banen te leiden. Samen met de collega's van de afdeling Procurement help je de digitale oplossingen naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Hierbij ligt de focus tijdens je opdracht op het realiseren van een nieuwe Invoicing oplossing. 

What will you do? 

• Je faciliteert de realisatie van nieuwe functionaliteiten en de doorontwikkeling van bestaande functionaliteiten in het inkoopdomein. Je geeft op logisch, functioneel en technisch niveau vorm aan deze realisatietrajecten. Je vertaalt functionele wensen naar technische oplossingen. 
• Je maakt en bewaakt de overall planning, capaciteit en bijbehorende budgetten van de lopende inkoopproject(en). 
• Je bereidt de inkoopinitiatieven voor in de kwartaalmeetings en deelt hierin mee
• Voor het devops team zorg je ervoor dat alle change initiatieven voor Inkoop compleet worden gemaakt samen met het team van Inkoop
• Je helpt collega’s bij het voorbereiden en managen van de verandering die nodig is om proces- en systeemwijzigingen succesvol te implementeren en de achterliggende doelen te bereiken. Denk hierbij aan het organiseren van workshops, het vinden van de juiste digitale producten en/of het betrekken van de juiste partners en de borging dat de realisatie plaatsvindt binnen de gestelde randvoorwaarden. 
• Je bent een uitstekende stakeholdermanager die de (soms tegengestelde) belangen van de betrokken interne en externe partijen begrijpt en kan samenbrengen. 
• Je identificeert risico’s en afhankelijkheden met andere initiatieven en stemt proactief af waar de prioriteit moet liggen. 
• Je werkt nauw samen met de product owner(s), key users, architect en service manager.