1. Aanleiding

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen werkt aan het verbeteren van zijn informatiehuishouding in lijn met de landelijke rijksbrede opgave Open op Orde. Deze opgave vloeit voort uit het POK-rapport Ongekend Onrecht en het daaropvolgende Actieplan Informatiehuishouding Rijksoverheid (2021).

Doel is te komen tot een professionele, betrouwbare en duurzame informatiehuishouding die:

• voldoet aan wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo),

• verantwoording en transparantie ondersteunt,

• informatie in goede en geordende staat en duurzaam toegankelijk houdt voor burgers, medewerkers en toezichthouders.

Het project loopt sinds enige tijd, de prioriteit is nu verhoogd om het project nu met kracht en focus af te maken.

2. Doel van de opdracht

De externe projectleider krijgt de opdracht om:

1. Het project Open op Orde te structureren en te positioneren, inclusief vernieuwde projectopdracht, scope, deliverables en planning.

2. Het projectteam effectief aan te sturen en te faciliteren, inclusief organisatie van governance en besluitvorming.

3. Resultaten op te leveren die volledig overdraagbaar zijn aan de lijn uiterlijk per 1 januari 2027.

Eindvoorwaarde: per einddatum 31 december 2026 moet het IMG zelfstandig kunnen borgen, uitvoeren en door ontwikkelen.

3. Scope en domeinen

Onder het project vallen in hoofdlijnen:

• Toekomstgericht Werken en Archiveren (TWA) – werkprocessen, Archiefwet, applicatielandschap

• IMG-Doc (DMS) implementatie – structuur, werkafspraken, metadata, vindbaarheid

• Woo – actieve en passieve openbaarmaking, publicatieketens, tooling

• Volwassenheidsmeting Informatiehuishouding – jaarlijkse verplichte meting, opvolging

• Bewustwording & adoptie – trainingen, onboarding, managerial borging

Geen uitvoerende rol in alle werkzaamheden; wel regie op samenhang, voortgang en oplevering en de verantwoordelijkheid om te escaleren wanneer projectresultaten in gevaar komen.