• Implementeren van de selectielijst e-mailbewaring 2024 en de sleutelfunctiemethodiek.
• In kaart brengen van de huidige en gewenste situatie binnen de organisatie.
• Analyseren van de impact op processen, systemen en medewerkers.
• Ontwikkelen van een advies met mogelijke oplossingsscenario’s samen met een multidisciplinair team.
• Voorbereiden en uitvoeren van het gekozen scenario, inclusief:
  • Doorvoeren van beleidswijzigingen en procesoptimalisaties.
  • Implementeren van technische wijzigingen (o.a. applicaties zoals Microsoft Purview).
  • Verzorgen van communicatie richting de organisatie.
• Leiden van het project en zorgen voor besluitvorming, voortgangsrapportages en draagvlak.

Context and objective

• Onderdeel van de bredere digitaliseringsstrategie van Almere (uitvoering sinds 2023).
• Bijdragen aan een wendbaar, betrouwbaar fundament (“slim in de basis”) voor informatievoorziening.
• Verbeteren van het beheer van e-mails door toepassing van de Capstone-methodiek.
• Voorkomen dat e-mails te kort of te lang worden bewaard en zo grip krijgen op de digitale huishouding.
• Ondersteunen van de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en andere stakeholders via een toekomstbestendig informatiebeheer.