Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner Grens & Migratie. In deze rol ben jij de verbindende schakel binnen een dynamisch subdomein dat werkt aan de systeemketens voor de Koninklijke Marechaussee. Je zorgt dat processen soepel verlopen, ondersteunt het kernteam in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een professionele, efficiënte en collegiale werkomgeving. Een unieke kans om in een snelgroeiende en innovatieve omgeving een zichtbare bijdrage te leveren aan digitalisering binnen Defensie.
[hero_language_switcher]
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Region: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Region: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Region: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Region: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Work
What will you do?
- Organiseren en ondersteunen van evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten (incl. notuleren en actielijsten).
- Beheren en inrichten van SharePoint-, Confluence- en Jira-omgevingen.
- Ondersteunen bij het invullen van vacatures en coördineren van contractverlengingen.
- Beheren van de algemene Outlook inbox en agenda van het subdomein.
- Agendabeheer voor kernteamleden.
- Opzetten, onderhouden en begeleiden van on- en offboardingprocessen.
- Verzorgen van nieuwsbrieven en interne communicatie.
- Ondersteunen bij formele documenten en rapportages.
- Meedenken en bijdragen aan interne en externe procesverbeteringen.
Context and objective
- Je werkt binnen COMMIT/JIVC (het IT-bedrijf van Defensie).
- Je ondersteunt het subdomein Grens & Migratie, dat zich richt op systeemketens voor de Koninklijke Marechaussee.
- Door digitalisering, geopolitieke druk en eerdere bezuinigingen is versnelling en opschaling cruciaal.
- Het subdomein bevindt zich in een groeifase met focus op professionalisering.
- Oude processen worden vernieuwd en nieuwe oplossingen geïmplementeerd (via SAFe/agile werkwijze).
- Jij bent de verbindende schakel en eerste aanspreekpunt binnen het kernteam en het subdomein.
- Je draagt bij aan een solide basis voor efficiënte samenwerking en duidelijke communicatie.
- Doel: zorgen dat interne processen soepel en goed afgestemd verlopen.
Job requirements
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
- Je bent in staat om systematisch te handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse behoefte qua ondersteuning zodat serviceonderbrekingen kunnen worden voorkomen of geminimaliseerd en informatiebeveiligingseisen worden gehandhaafd.
- 3 jaar ervaring als PMO of secretaris.
- Je beschikt over actuele kennis van agile werken. Termen zoals Epics, User Stories, Definition of Done and Ready spreken voor zich.
- 2 jaar ervaring binnen een grote overheidsorganisaties.
- 2 jaar ervaring met Prince 2 en/of SAFe omgevingen.
Wishes
- Ervaring met het opzetten van SharePoint pagina's en het onderhouden hiervan.
- Ervaring met het organiseren van vergaderingen en grotere bijeenkomsten voor groepen tot ca. 100 personen.
- Werkervaring met het werken in Jira.
Ministry of Defence
- Deployments to Defence are usually for longer periods (1 to 4 years maximum). This position requires an A-screening process with an average duration of 10-12 weeks.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies