Voor onze opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). In deze veelzijdige rol draag je bij aan het succes van belangrijke defensieprojecten door het ondersteunen van projectleiders, het bewaken van de voortgang en het organiseren van essentiële processen. Je bent de spil in de projectorganisatie: van planning en documentatie tot contractbeheer en communicatie. Een uitdagende omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct zichtbaar resultaat oplevert.
Project Management Officer
- Region: South Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 38
- Duration: 24 months with option for extension
Project Management Officer
- Region: South Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 38
- Duration: 24 months with option for extension
Project Management Officer
- Region: South Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 38
- Duration: 24 months with option for extension
Project Management Officer
- Region: South Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 38
- Duration: 24 months with option for extension
Work
What will you do?
- Ondersteunen van projectmanagers en signaleren/advies geven bij projectissues
- Opstellen, bewaken en evalueren van project- en programmaplanning
- Monitoren van voortgang, afspraken en het najagen van actiehouders
- Organiseren van bijeenkomsten en workshops
- Beheren van documentatie, contracten, agenda’s, notulen en e-mailbeheer
- Opstellen en beheren van communicatiemiddelen
- Inrichten, onderhouden en monitoren van leveranciersrelaties en contractbeheer
- Beheren van het inkoop- en facturatieproces
- Secretariële en administratieve ondersteuning van het team
- Signaleren van knelpunten, rapporteren van afwijkingen en bijdragen aan de PDCA-cyclus
Context and objective
- Werken binnen de dynamische en vertrouwelijke omgeving van de MIVD.
- Bieden van stevige organisatorische ondersteuning aan de projectorganisatie.
- Verbeteren van de voortgangsbewaking en opvolging van acties.
- Creëren en onderhouden van overzicht in documentatie, planning en contracten.
- Optimaliseren van processen door signaleren van knelpunten en rapporteren van afwijkingen.
- Ondersteunen bij efficiënte communicatie en samenwerking binnen het projectteam.
- Actief bijdragen aan de PDCA-cyclus en continu verbeteren van projecten.
- Ontzorgen van projectleiders zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke aansturing.
Job requirements
- 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals Projectcoördinator & adviseur of Facilitair coördinator.
- In de afgelopen 6 jaar ervaring met het adviseren van multidisciplinaire teams (IT/Inkoop of Faciltaire afdelingen ) in omgevingen met een groot aantal stakeholders (>10).
- 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector.
- Je beschikt over een certificering Prince 2 Projectmanagement.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding HBO, met daarbij aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van Facility Management of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar op CV).
- Je beschikt over ervaring binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur in het veiligheidsdomein.
- Je woont op maximaal een uur reistijd van de locatie (Den Haag).
Wishes
- Je hebt ervaring als PMO'er van It, Faciltair of Inkoop – of (primaire) bedrijfsproces projecten binnen de ketens van de Rijksoverheid of de Veiligheidsketen.
- 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie.
- Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding.
- 1 jaar ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
- Je beschikt over een certificering op het gebied van Contractmanagement.
Ministry of Defence
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een A-EP screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 8 tot 12 weken.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies