Als Project Data Controller zorg jij ervoor dat er ten alle tijden goed overzicht is over alle projecten. Zijn alle projecten nog binnen budget, binnen planning? Zijn de risico’s in beeld? Jouw dagen besteed je aan het verzamelen van alle benodigde data in elke fase van het proces; van de ideeverkenning, tot de concretisering en de uitvoering. Deze data zet je om in heldere dashboards. Hierdoor kunnen we als organisatie de veelheid van projecten goed plannen en kunnen we de planning continu afstemmen met onze partners. Contacten onderhoud je op allerlei niveaus; met de projectleiders die hun data bij jou moeten aanleveren, met de portfoliomanager die keuzes moeten maken in de prioriteiten en met de leidinggevende Portfolio en Project management. Dus vaak zit je geconcentreerd data tot visueel heldere dashboards te verwerken en net zo vaak ben je contacten aan het leggen en onderhouden, om te zorgen dat wij in control zijn over onze projecten.

Reguliere taken:

• Opstellen maandelijks dashboard

• Afstemmen diverse thema’s voor het dashboard oa. met financiën

• Periodiek capaciteitclaim projecten neerleggen bij afdeling IT Operations, IT Regie, Bedrijfsvoering

• Eens per kwartaal een artikel schrijven voor de nieuwsbrief of ander soortige communicatie

Wat moet er nog gebeuren:

• Her-implementatie P4W of andere tool

• Verder uitbouwen van een dashboard (korte termijn, middel lange termijn, lange termijn)

• Meedenken over de rapportages die na her-implementatie gebouwd moeten worden

• De tool eigen maken zodat jij de eerste vragen kan beantwoorden