Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten. In deze rol ondersteun je meerdere projectleiders binnen complexe en innovatieve projecten met een hoog IV-gehalte. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen projecten die bijdragen aan nationale en Europese grensinnovatie. Daarbij speel je een sleutelrol in het signaleren van risico’s en het verbeteren van projectbeheersing.
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Region: The Hague
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duration: 24 months with option for extension
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Region: The Hague
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duration: 24 months with option for extension
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Region: The Hague
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duration: 24 months with option for extension
Programmasecretaris Innovatieve IV-Projecten
- Region: The Hague
- Start: tussen april en juli, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duration: 24 months with option for extension
Work
What will you do?
- Ondersteunen van meerdere projectleiders en het programmamanagement binnen lopende en afrondende projecten
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en bewaken van actiepunten
- Beheren van project- en programma-administraties, waaronder planning, risico- en issuelogs en financiële overzichten
- Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages
- Beheren en structureren van het programmadossier en projectdocumentatie
- Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen en hierover proactief adviseren
- Opstellen en redigeren van nota’s en memo’s ten behoeve van de projectorganisatie
- Initiëren en ondersteunen van innovatieve initiatieven met een sterk IV- en architectuurcomponent
Context and objective
- Ondersteuning van complexe projecten met een hoog IV-gehalte binnen innovatieve grensprojecten
- Werken binnen projecten die zich in zowel de opstart- als afrondingsfase bevinden
- Bijdragen aan een gestructureerde en beheersbare project- en programmavoering
- Ondersteunen van nationale en Europese strategische initiatieven (European Border Management)
- Verbeteren van samenwerking, inzicht en voortgang binnen meerdere projecten
- Tijdige signalering van risico’s, afwijkingen en knelpunten
- Zorgen voor transparante vastlegging en rapportage van projectactiviteiten
Job requirements
- 2 jaar ervaring in projecten waar publieke en private partijen uit het grensdomein gezamenlijk in participeren. Het betreft hier partijen die vanuit hun rol betrokken zijn bij de grenscontrole van passagiers bij de in- en uitreis controle van en naar het Nederlandse Schengengebied.
- 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programma of projectsecretaris aan verschillende projecten tegelijkertijd deel te nemen.
- 2 jaar kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL.
- 2 jaar ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten.
- 2 jaar werkervaring met projecten waarin IV en IT een groot deel van uitmaken en daarin aantoonbare IT / IV projecten gedraaid.
- 2 jaar werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.
Wishes
- Ervaring in beleidswerk.
- Ervaring in werken binnen het publieke veiligheidsdomein.
- Administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.
Ministry of Defence
- Deployments to Defence are usually for longer periods (1 to 4 years maximum). This position requires a B-screening with an average duration of 6-8 weeks.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies