Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie die een sleutelrol speelt in innovatieve grensprojecten met een hoog IV-gehalte. Jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in projecten die bijdragen aan de digitalisering van grenscontroles en de implementatie van Europese verordeningen. Met jouw scherpe blik ondersteun je projectleiders én signaleer je tijdig knelpunten, zodat het programma Future Borders soepel verloopt. Een functie met maatschappelijke impact, waar jouw organisatorisch talent en analytische kracht echt het verschil maken.
[hero_language_switcher]
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Region: The Hague
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Region: The Hague
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Region: The Hague
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Region: The Hague
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Work
What will you do?
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van acties.
- Beheren van de programma-administratie: planning, issue- en risicologboek en financiële administratie.
- Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
- Beheren en archiveren van het programmadossier en projectdocumentatie.
- Signaleren van afwijkingen en verstoringen en deze tijdig terugkoppelen aan de projectleiding.
- Opstellen en redigeren van nota’s en memo’s voor de projectorganisatie.
- Ondersteunen van projectleiders en programmateams in de dagelijkse beheersing van het programma.
- Initiëren en uitvoeren van nieuwe initiatieven, zoals de DTC-1 pilot en andere innovaties vanuit de nationale strategie European Border Management.
Context and objective
- Ondersteuning van innovatieve en IV-intensieve grensprojecten.
- Realisatie en afronding van projecten binnen het programma Future Borders.
- Zorgen voor een gestructureerde bedrijfsvoering en administratie.
- Bevorderen van de juiste en tijdige implementatie van Europese verordeningen rond migratie, grensbeheer en veiligheid.
- Bijdragen aan digitalisering van grenscontroles en andere innovaties in het grensdomein.
- Faciliteren van samenwerking tussen publieke en private partijen.
- Borgen van Europese subsidie-administratie binnen de projecten.
- Signaleren en oplossen van knelpunten in planningen en rapportages.
Job requirements
- 2 jaar ervaring als programmasecretaris in projecten waarin de vernieuwing van het grenscontrole proces centraal staat.
- 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programmasecretaris aan verschillende projecten deel te nemen.
- 2 jaar kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en/of ITIL.
- 2 jaar ervaring in het samenwerken in projecten in het publieke en private domein.
- 2 jaar ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten. Werkervaring met het verzorgen van de administratie met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.
- 2 jaar werkervaring met innovatieve IT-grensprojecten. Je hebt daarin IT-projecten gedraaid.
- 2 jaar werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.
Ministry of Defence
- Deployments to Defence are usually for longer periods (1 to 4 years maximum). This position requires a B-screening with an average duration of 6-8 weeks.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Joep van Eijk
Want more information or have any questions? Please contact me.
Joep van Eijk
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies