Onze kerndepartementen en de daarbij horende diensten staan voor een grote transformatie in de bedrijfsvoeringsprocessen. Oracle Fusion wordt ingevoerd als centraal Cloud-platform voor finance, inkoop en bedrijfsvoeringsprocessen. Voor FDA (Financiële Diensten & Administratie) heeft dit een enorme impact. FDA werkt voor drie kerndepartementen (EZ/KGG/LVVN) en voert de concernboekhouding. De implementatiemanager vanuit FDA vertegenwoordigt de business en zorgt dat de implementatie aansluit op de behoeften van de eigen organisatie, wet- en regelgeving en de strategische doelen. De implementatiemanager maakt onderdeel uit van het MT-FDA.

Doelstelling van de opdracht: De programmamanager zorgt ervoor dat Oracle Fusion Cloud ready is om live te gaan en de implementatie van Oracle Fusion inclusief GVKA-oplossing is bewezen mogelijk binnen de processen van FDA.

Hiertoe moeten de volgende producten worden opgeleverd:

• B2B (Bestellen tot betalen) proces is geharmoniseerd conform FDA-organisatieprocessen

• Datamigratie en datakwaliteit heeft plaatsgevonden en is opgeleverd

• Medewerkers werken opgeleid, vaardig en conform de nieuwe processen

• Nieuwe governance & eigenaarschap in de lijnorganisatie zijn ingericht en overgedragen

• Risico’s, compliance-eisen (AVG, BIO) en auditvereisten aantoonbaar zijn afgedekt

• Risico gestuurd en datagericht werken is geïmplementeerd en functionerend

• De organisatie functioneert na de livegang stabiel en het beheer is structureel ingericht

• Het beleidsketenproces binnen FDA is geïnnoveerd, geoptimaliseerd en gedigitaliseerd

• Passende organisatie-inrichting bij de digitaliseringsprocessen

De programmamanager doet dit door:

• Het opstellen en aanpassen van het programmaplan

• Het in samenhang realiseren en borgen van de programmadoelstellingen

• De dagelijkse leiding over het programma

• Het verzorgen van de rapportage en verantwoording aan opdrachtgevers en andere stakeholders

• Het opstellen van een tijdlijn en het managen van afhankelijkheden en relaties

• De zorg voor (eenduidige) communicatie

• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en scope

• In overleg met de P-verantwoordelijken het resourcen van het programma

• Opstellen van verbeterplannen en doen van implementatievoorstellen

• Samenwerking met de ketenpartners en andere programmamanagers

• Zitting in het MT-FDA