Wil jij bijdragen aan de digitale transformatie binnen Defensie en écht impact maken op de informatiehuishouding? Als Programma Adviseur Document Management speel je een sleutelrol in de implementatie van een nieuw document management systeem én de organisatorische veranderingen daaromheen. Je werkt op het snijvlak van strategie, IT en procesverbetering – en brengt complexe projecten én stakeholders bij elkaar. Pak jij deze uitdaging met beide handen aan?
Programma Adviseur Document Management
- Region: The Hague
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Programma Adviseur Document Management
- Region: The Hague
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Programma Adviseur Document Management
- Region: The Hague
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Programma Adviseur Document Management
- Region: The Hague
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Work
What will you do?
- Adviseren van de programmadirecteur en programmamanager over de implementatie van een document management systeem (DMS).
- Coördineren van programma-activiteiten die samenhangen met de implementatie van het DMS.
- Sturing geven en rapporteren aan het MT over diverse focusprojecten binnen het programma DOO.
- Regie voeren over de afstemming tussen verschillende uitvoeringsprojecten en programmaontwikkelingen binnen DOO.
- Actueel overzicht bewaken en zorgen voor tijdige afstemming met stakeholders op programmaniveau.
- Tactische scenarioplanning vormgeven voor de uitvoering, in nauwe samenwerking met projectmanagers.
- Samenhang waarborgen tussen focusprojecten en andere programmalijnen.
- Voortgang en rapportages van projecten monitoren en terugkoppelen aan het programma MT.
- Risicobeheer: identificeren, analyseren en mitigeren van projectrisico’s.
- Kwaliteitsbewaking: toezien op de kwaliteit van geleverde diensten en producten binnen de projecten.
Context and objective
- Defensie werkt aan een grondige verbetering van haar informatiehuishouding.
- Het programma DOO stuurt en coördineert deze organisatieverandering en IT-projecten.
- De implementatie van het DMS DefDoc omvat meerdere parallelle deelprojecten.
- Zorgdragen voor regie, samenhang en voortgang in de uitvoering van deze deelprojecten.
- Relatie met programmadoelstellingen en Hoofdtaak 1 continu borgen.
- Tactische scenarioplanning en stakeholdermanagement zijn cruciaal voor het succes.
- Borging van kwaliteit en risico’s is expliciet onderdeel van de opdracht.
- Werkomgeving is hybride: deels thuiswerken, deels op locatie in Den Haag of elders in het land.
Job requirements
- Adviesvaardigheden op C-level
- Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
- Schrijven van plannen en rapportages.
- Projectmanagement, risico management en kwaliteitsbewaking
- Afgeronde opleiding op WO-niveau.
- 10 jaar werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 medewerkers.
- 10 jaar werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.
- 10 jaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen.
- 10 jaar werkervaring met projectmanagement.
Wishes
- Ervaring met het werken voor Defensie
- Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Ministry of Defence
- Deployments to Defence are usually for longer periods (1 to 4 years maximum). This position requires a B-screening with an average duration of 6-8 weeks.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies