Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistant / Receptionist die het verschil maakt als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorisch talent en ondersteun je zowel op administratief als facilitair vlak. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding en overzicht direct bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.
[hero_language_switcher]
Office Assistant / Receptionist
- Region: Amsterdam
- Start: ASAP.
- Hours per week: 16
- Duration: 6 months
Office Assistant / Receptionist
- Region: Amsterdam
- Start: ASAP.
- Hours per week: 16
- Duration: 6 months
Office Assistant / Receptionist
- Region: Amsterdam
- Start: ASAP.
- Hours per week: 16
- Duration: 6 months
Office Assistant / Receptionist
- Region: Amsterdam
- Start: ASAP.
- Hours per week: 16
- Duration: 6 months
Work
What will you do?
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers als eerste aanspreekpunt
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
- Beheren van vergaderzalen en bijbehorende agenda’s
- Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden
- Beheren van kantoorartikelen en voorraad
- Organiseren van lunches en ondersteuning bij bijeenkomsten
- Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamheden
- Oppakken van aanvullende office- en organisatorische taken waar nodig
Job requirements
- Je hebt een administratieve opleiding op MBO-niveau.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office.
- Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt nauwkeurigheid, organisatievermogen en flexibiliteit.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Martijn van Ee
Want more information or have any questions? Please contact me.
Martijn van Ee
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies