Voor onze opdrachtgever, de TU Delft (faculteit Mechanical Engineering), zijn wij op zoek naar een Senior Executive Assistant. In deze dynamische rol werk je in het bestuurlijke hart van de faculteit, waar je direct samenwerkt met de decaan en faculteitssecretaris. Je krijgt een veelzijdig en verantwoordelijk takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief, waarbij je schakelt met diverse interne stakeholders en bijdraagt aan het soepel laten verlopen van processen, overleggen en besluitvorming. Geen dag is hetzelfde en jouw organisatorische kracht en proactieve houding maken hier écht het verschil.
[hero_language_switcher]
Management Assistent
- Region: South Holland
- Start: 1 mei
- Hours per week: 24
- Duur: 3 maanden
Management Assistent
- Region: South Holland
- Start: 1 mei
- Hours per week: 24
- Duur: 3 maanden
Management Assistent
- Region: South Holland
- Start: 1 mei
- Hours per week: 24
- Duur: 3 maanden
Management Assistent
- Region: South Holland
- Start: 1 mei
- Hours per week: 24
- Duur: 3 maanden
Work
What will you do?
- Ondersteunen van de faculteitssecretaris en samenwerken binnen het faculteitssecretariaat
- Beheren en prioriteren van een complexe agenda, inclusief het oplossen van conflicterende afspraken
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van agenda’s en actiepunten van overleggen
- Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij faculteitsbrede evenementen
- Onderhouden van contact met interne stakeholders zoals HR, Finance, ICT en huisvesting
- Signaleren van dwarsverbanden en proactief meedenken over processen en planning
- Zelfstandig afhandelen van e-mails en vertrouwelijk meelezen waar nodig
- Notuleren van vergaderingen (ook in het Engels) en bewaken van opvolging
- Zorgdragen voor structuur, archivering en documentbeheer
- Ondersteunen van collega-managementassistenten en fungeren als back-up bij afwezigheid
Job requirements
- Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur aangevuld met een hbo-opleiding of associate degree in de richting van management support, office management, communicatie, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare studie.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, waaruit blijkt dat je HBO werk- en denkniveau hebt.
- Je beschikt over een sterk gevoel voor prioriteiten, behoudt moeiteloos het overzicht en haalt energie uit het onderhouden van contacten en het vervullen van een verbindende rol binnen de organisatie.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office en beschikt over affiniteit met administratieve softwarepakketten en databases.
- Je vindt het leuk om te blijven leren, je vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je beheerst zowel de Nederlandse (niveau C2) als de Engelse taal (minimaal niveau B1)
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Victor van Grondelle
Want more information or have any questions? Please contact me.
Victor van Grondelle
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies