De afdeling Facilitair & Huisvesting binnen de directie Bedrijfsvoering ondersteunt ICTU in de breedte op het gebied van kantoorhuisvesting, facilitaire dienstverlening en operationele continuïteit. ICTU zoekt een professional die de dagelijkse facilitaire werkzaamheden zorgvuldig uitvoert, overzicht bewaart en actief bijdraagt aan een nette, veilige en functionele werkomgeving.

ICTU zoekt een professional die:

• proactief knelpunten en verbeterkansen in de kantooromgeving signaleert en opvolgt;
• gestructureerd, procesmatig en planmatig werkt;
• communicatief vaardig is, helder schrijft en effectief afstemt met interne en externe stakeholders;
• hands-on, oplossingsgericht en klantgericht opereert;
• op een natuurlijke wijze schakelt tussen dagelijkse operationele taken, projectmatige ondersteuning en leveranciersafstemming.

Voorbeelden van werkzaamheden

• Adviserende en uitvoerende rol bij huisvestingsvragen vanuit projecten.
• Bijhouden en actualiseren van plattegronden/projectindelingen.
• Huisvesting rondom ICTU-faciliteiten.
• Aanspreekpunt voor leveranciers.
• Ondersteuning bij interne evenementen.
• Controlerondes en opvolging van facilitaire meldingen.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Opvolgen van meldingen via Colliers, inclusief escalatie richting SD/FAZ/Huisvesting.
• Actualiseren PDCA-documentatie en procesvastlegging.
• Begeleiden van kleine kantooraanpassingen.
• Gebouwbeheer (schoonmaak, catering, AV, gebouwbeheer, meubilair, koffie/hygiëne etc.).
• Uitvoeren van projecttaken op het gebied van Facilitair & Huisvesting (bijv. gevelreclame).
• Inhoudelijke ondersteuning bij facilitaire aanbestedingen (koffie, machines e.d.).
• Onderhouden van contacten en bijwonen van overleggen t.b.v. het SoZa-pand.

Skills required

• Environmental awareness
• Collaborate
• Results-oriented
• Customer focus
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Gestructureerd en planmatig werken
• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie