De senior coördinator IAO:

• Is beleidsopdrachtgever voor de bouw en ontwikkeling van de centrale voorzieningen door een of meerdere leveranciers
• Stuurt aan op juiste besluitvorming in diverse interbestuurlijke gremia, inclusief bijbehorende afstemming en samenwerking interbestuurlijk.
• Vormt de link tussen techniek, ontwikkeling en bestuurders die een besluit moeten nemen dat naar de samenleving en Tweede Kamer moet worden gecommuniceerd. Jij bent dus de makelaar tussen bestuurders en techniek. Je schrijft bestuurlijke stukken.
• Is rechterhand van de programmamanager en ondersteuning op organisatorische en proces-zaken: agenda’s en gremia voorbereiden, stukken gereed maken binnen deadlines voor gremia, zorgen voor strakke procesvoering van het hele traject, intern partijen bij elkaar brengen, deadlines bewaken.
• Zorgt in het agile bouwproces voor de inhoudelijke vertaling van de wensen van de bestuursorganen (vast te stellen door de Stuurgroep Openbaarheid) als basis voor de inhoudelijke aansturing van de opdrachtnemer (i.c. KOOP) (businessdoelen) en zorgt voor het uitwerken van de functionele behoeften samen met KOOP.
• Draagt, met vertegenwoordigers van de bestuursorganen, zorg voor de periodieke acceptatie door de stuurgroep van het opgeleverde product. Hiertoe moeten de wensen van al die verschillende publicerende overheden worden gebundeld tot één vraag. Dit doe je samen met de projectleider medeoverheden en de projectleider Rijksoverheid.
• Zorgt dat alle (interne) randvoorwaardelijkheden ingevuld zijn door afspraken te maken met andere interne teams en zaken te organiseren (o.a. financiën en communicatie). Dit betreft onder meer het organiseren van de totstandkoming van benodigde contracten, (financiële) rapportages om de voortgang te kunnen bewaken, creëren van inzicht en overzicht op de totale opgave (acties) om in staat te zijn en te blijven om prioriteiten te stellen, voorbereiden en opstellen van stukken t.b.v. de verschillende gremia in de governance.