Voor een utiliteitsproject in opdracht van een overheidsinstantie binnen de defensiesector zijn wij op zoek naar een ervaren Contractmanager (5–7 jaar ervaring). De opdracht betreft het managen van contracten in de ontwerp- en realisatiefase van een uitvoeringsgereed bouwwerk binnen een VOF-constructie, waarin wordt samengewerkt met een infra-aannemer. De kandidaat treedt namens beide partijen op.

De inzet is gemiddeld 2 tot 3 dagen per week, met een hogere intensiteit bij opstart en afronding.

Opdrachtresultaten

• Een integraal contractoverzicht waarin alle afspraken met onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever herleidbaar zijn vastgelegd en gemonitord.
• Een risicoanalyse en beheersingsplan t.a.v. contractuele knelpunten, in samenwerking met de risicomanager, met maandelijkse updates aan projectdirecteur en andere betrokkenen.
• Ondersteuning bij inkoop van complexe werkpakketten, met focus op uitvoerbaarheid en risicobeheersing binnen de contracten.
• Oplevering van een contractueel verantwoordingsdossier inclusief prestatiebewaking, wijzigingsbeheer en compliance op contractuele verplichtingen, zowel intern als richting onderaannemers en leveranciers.
• Een overdraagbare structuur voor voortgangsrapportages t.a.v. contractuele prestaties, geschikt voor interne en externe stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen en beheren van het contract voor ontwerp en realisatie.
• Vertegenwoordigen van de samenwerkingspartners in contractuele aangelegenheden.
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever.
• Vertalen van projectscope naar passende contractvormen.
• Signaleren van risico’s en proactief oplossen van contractuele knelpunten.
• Bewaken van afspraken, voortgang en prestaties binnen contractuele kaders.
• Toetsing van contracten in de inkoopfase op uitvoerbaarheid en risicobeheersing.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders op contractueel vlak.

Teamstructuur

• Je maakt deel uit van een plat projectteam bestaande uit o.a.:
• Een projectdirecteur (deels betrokken)
• Een ontwerpmanager
• Een fulltime projectmanager tijdens de uitvoeringsfase