Als Business Consultant MDW ben je de inhoudelijke spil van het programma. Je brengt uiteenlopende belangen, disciplines en stakeholders bij elkaar en zorgt voor duidelijke besluitvorming. Je ondersteunt de programmaleiding en directie bij het voorbereiden van beslissingen en het scherp formuleren van adviezen. Je zorgt voor een integrale benadering van medewerkersbetrokkenheid, procesoptimalisatie en technologie. Dit alles ten behoeve van het borgen en realiseren van de visie op de Moderne Digitale Werkomgeving.

De Business Consultant vervult een sleutelrol binnen het programma voor de realisatie van de nieuwe werkomgeving. In de opstartfase werkt de consultant mee aan de vertaling van visie naar strategie en programmaplan. In de uitvoeringsfase verschuift de focus naar strategisch advies en het borgen van de visie binnen de verschillende onderdelen van het programma.

Samen met de programmamanager fungeert de consultant als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteunt hij/zij de programmasturing en, waar nodig, projectsturing, zodat het programma effectief en doelgericht kan worden gerealiseerd. Je werkt samen met een programmateam en rapporteert aan de programmaboard. Samen met het team bewaak je de borging van de integraliteit tussen alle projectactiviteiten.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager op inhoudelijke vraagstukken
• Penvoering voor programmaproducten, zoals nota’s, adviesstukken, overzichten en ondersteunend materiaal
• Verandermanagement; begeleiden van het concern en dienstonderdelen op strategisch en generiek niveau, waaronder veranderingen die de nieuwe digitale werkomgeving met zich meebrengt, inclusief een (generieke) adoptiestrategie
• Sparringpartner op strategisch en inhoudelijk niveau voor de programmaorganisatie
• Uitvoeren van omgevingsanalyses; het in kaart brengen van invloeden en behoeften
• Bewaken van samenhang en het generieke karakter voor de gehele organisatie
• Stakeholdermanagement; het actief betrekken van en afstemmen met stakeholders
• Innovatie en trends monitoren; het continu volgen van technologische ontwikkelingen en trends in de digitale werkplekomgeving en deze kennis vertalen naar kansen voor de organisatie
• Kwaliteitsbewaking; waarborgen van de kwaliteit van opgeleverde projecten en processen, met oog voor gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving
• Proactief signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en het doen van concrete verbetervoorstellen
• Bevorderen van samenwerking en draagvlak binnen een complex bestuurlijk krachtenveld
• Relatie met de operationele lijn borgen; bewaken van samenhang en integraliteit