De ministeries van EZ, KGG en LVVN en de onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken gebruik van een generieke ICT-werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening ligt bij de Directie Bedrijfsvoering van het kerndepartement van EZ. Inmiddels maken circa 20.000 medewerkers, verspreid over het hele land en soms daarbuiten, dagelijks gebruik van deze voorziening.

Zowel de techniek als de gebruikers hebben de wens om verder te bouwen aan een duurzame en toekomstbestendige generieke werkplekvoorziening. In 2025 wordt daarom gewerkt aan het nieuwe Programma Moderne Digitale Werkplek (MDW). Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en overige ontwikkelingen (denk aan Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe omgevingsfactoren, veranderende en uiteenlopende klantwensen etc.).

Als Business Consultant MDW ben je de inhoudelijke spil van het programma. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen in dezelfde richting bewegen. Je brengt uiteenlopende belangen, disciplines en stakeholders bij elkaar en creëert gezamenlijke koers en duidelijke besluitvorming.

Je ondersteunt de programmaleiding en directie bij het structureren van processen, het voorbereiden van beslissingen en het formuleren van scherpe adviezen. Je zorgt voor een integrale benadering waarin medewerkersbetrokkenheid, procesoptimalisatie en technologie samenkomen om de visie op de Moderne Digitale Werkomgeving te realiseren.

De Business Consultant vervult een sleutelrol binnen het programma voor de realisatie van de nieuwe werkplek. In de opstartfase richt je je op het creëren van structuur, overzicht en samenhang. Je brengt belangen en initiatieven bij elkaar, ontwikkelt de programmastructuur en bereidt strategische besluitvorming voor op basis van inhoudelijke analyses.

In de uitvoeringsfase verschuift de focus naar programmabrede coördinatie, strategisch advies en het borgen van de visie binnen de verschillende onderdelen van het programma. Samen met de programmamanager fungeer je als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteun je zowel de programmasturing als waar nodig de projectsturing.

Je werkt samen met een programmateam en rapporteert aan de program board. Samen bewaak je de integraliteit tussen alle projectactiviteiten en onderhoud je contact met stuurgroepen, projectleiders, leveranciers en inhoudelijke experts van de diverse projecten en werkgroepen.

Verantwoordelijkheden:

• Vertalen van de visie naar (deel)projecten en het bewaken van de roadmap voor de realisatie van deze visie. Sparringpartner op strategisch en inhoudelijk niveau
• Omgevingsanalyse(n); het in kaart brengen van invloeden én behoeften
• Inhoudelijk (advies)vorming van een programma, doelstellingen en projecten
• Programma- en projectmanagement: coördinatie een aantal activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de digitale werkomgeving.- Ondersteuning van de programmamanager op inhoudelijke vraagstukken
• Penvoering voor programmaproducten zoals nota’s, adviesstukken, overzichten en ondersteunend materiaal
• Bewaking van visie, samenhang en strategische doelstellingen
• Bewaking van, en sturing op, het generieke karakter voor de gehele organisatie
• Verandermanagement: Begeleiden van het concern en dienstonderdelen op strategisch en generiek niveau. Denk aan veranderingen die de nieuwe digitale werkomgeving met zich meebrengt, inclusief (generieke) adoptiestrategie (communicatie, educatie en betrokkenheid van medewerkers).- Stakeholdermanagement: Het actief betrekken van en afstemmen met interne stakeholders om draagvlak te creëren en de strategische doelstellingen te vertalen naar concrete acties
• Innovatie en trends monitoren: Het continu volgen van technologische ontwikkelingen en trends in de digitale werkplekomgeving, en deze kennis vertalen naar kansen voor de organisatie
• Relatie met de operationele lijn borgen: bewaken van samenhang en integraliteit
• Risicomanagement: Identificeren en managen van risico’s die het programma kunnen beïnvloeden, en het nemen van proactieve maatregelen om deze risico's te mitigeren