Momenteel wordt er door drie domeinen (IAM, ECM en EBS) binnen de afdeling IV-IMB in DevOps-teams samengewerkt met collega’s van DICTU. Alle drie de domeinen werken al een aantal jaren op een Agile wijze en zijn bezig om vanuit een intrinsieke motivatie binnen de teams het Agile werken verder te verbeteren.

Vanuit het management van IMB is er een sterke behoefte om de way of work binnen de teams te optimaliseren, te uniformeren en waar mogelijk en noodzakelijk naar een hoger niveau te brengen. Eén onderwerp dat daarbij onvoldoende aan de orde komt, is de vraag welke bedrijfswaarde wordt geleverd en hoe deze wordt gedeeld met de organisatie. Het middel hiervoor zou de sprint review kunnen zijn.

De sprint review is momenteel te veel intern gericht en moet worden omgevormd tot een presentatie voor de eindgebruikers. Er is een sterke behoefte om beter inzichtelijk te krijgen wat de output van de teams is. Er wordt wel Agile gewerkt, maar niet Agile gerapporteerd.

Een ander aspect is dat het niet altijd duidelijk is wat er wanneer opgeleverd zal worden (planning), en er is geen eenduidige rapportage over de performance en kosten van de teams.

Aan de adviseur wordt gevraagd om, in samenwerking met de Product Owners, Scrum Masters en proceskringen:

• Te onderzoeken of het bovenstaande beeld correct en volledig is
• De huidige werkwijze in kaart te brengen en te onderzoeken waar procesoptimalisatie mogelijk is
• In kaart te brengen op welke wijze momenteel inzichtelijk is wat de performance en output van de teams is en hoe dit wordt gedeeld
• In kaart te brengen wat verhindert dat de gewenste situatie op dit moment wordt bereikt
• Samen met de DevOps-teams één of meerdere sprintreviews ‘nieuwe stijl’ voor te bereiden
• De werking van de besturing (management, PO’s etc.) en governance te onderzoeken
• Een implementeerbaar advies op te stellen waarmee de genoemde doelstellingen kunnen worden bereikt
• Een advies op te stellen over de wijze van rapporteren over zowel de klant-/bedrijfswaarde als de performance en kosten