Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingscoördinator IT-Infra. In deze veelzijdige rol ondersteun je het afdelingshoofd bij de dagelijkse aansturing, coördineer je lopende projecten en zorg je voor structuur binnen de afdeling. Je bent de verbindende schakel tussen management, collega-afdelingen en het Bedrijfsbureau. Dankzij jouw overzicht en communicatieve kracht zorg je dat processen soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Een rol waarin inhoud, organisatie en samenwerking samenkomen.
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Work
What will you do?
- Meewerken aan stukken zoals memo’s, nota’s en besluiten.
- Coördineren en bewaken van acties, vraagstukken en reviews, inclusief inhoudelijke voorbereiding.
- Ondersteunen bij de organisatie en inhoud van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.
- Opstellen van rapportages en bewaken van het afdelingsmanagementsysteem en de jaarplancyclus.
- Fungeren als aanspreekpunt voor projecten en coördineren van uitvragen tussen afdelingen.
- Optreden als primair contactpunt (product owner) richting het Bedrijfsbureau voor PIOFACH-gerelateerde zaken.
- Samenwerken met de managementondersteuner en afdelingsadviseur om het afdelingshoofd te ondersteunen in de dagelijkse aansturing.
Context and objective
- Ondersteunen van het afdelingshoofd in de dagelijkse besturing van de afdeling.
- Versterken van de coördinatie en voortgangsbewaking binnen de afdeling IT-Infra.
- Zorgen voor structuur en overzicht in de werkprocessen en planningscyclus.
- Faciliteren van samenwerking en informatie-uitwisseling tussen verschillende afdelingen.
- Verbeteren van de kwaliteit en consistentie van besluitvormingsdocumenten.
- Optreden als verbindende schakel tussen management, Bedrijfsbureau en overige stakeholders.
- Bijdragen aan een efficiënte uitvoering van strategische en tactische vraagstukken.
- Creëren van rust, overzicht en bestuurlijke effectiviteit binnen de afdeling.
Job requirements
- 1 jaar werkervaring met bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie.
- Je bent in het bezit van een HBO diploma of over HBO werk en denkniveau.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands).
- 1 jaar ervaring als afdelingssecretaris of soortgelijke functie.
Wishes
- 1-2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
- Je bent in staat draagvlak te creëren voor zijn of haar ideeën.
- Je bent in het bezit van een HBO diploma in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde.
Ministry of Defence
- Deployments to Defence are usually for longer periods (1 to 4 years maximum). This position requires a B-screening with an average duration of 6-8 weeks.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
Want more information or have any questions? Please contact me.
Mitchel Veldt
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies