Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingscoördinator IT-Infra. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel tussen het afdelingshoofd, het Bedrijfsbureau en andere teams. Je coördineert vraagstukken, bewaakt planningen en ondersteunt bij belangrijke interne bijeenkomsten. Dankzij jouw bijdrage krijgt de afdeling structuur en kan het afdelingshoofd zich volledig richten op de strategische koers. Zo draag jij direct bij aan de besturing en ontwikkeling van de IT-Infra organisatie.
[hero_language_switcher]
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Region: Utrecht
- Start: between November and December, depending on screening
- Hours per week: 36
- Duration: 12 months with option for extension
Work
What will you do?
- Meewerken aan het opstellen van stukken zoals memo’s, nota’s en besluiten.
- Coördineren en bewaken van vraagstukken, acties en reviews – inclusief inhoudelijke voorbereiding.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.
- Opstellen van rapportages en bewaken van het afdelingsmanagementsysteem en jaarplanning.
- Fungeren als aanspreekpunt en coördinator voor projecten en strategische/tactische vraagstukken, zowel binnen de afdeling als afdelingsoverstijgend.
- Optreden als primair contactpunt (product owner) richting het Bedrijfsbureau voor advies- en operationele PIOFACH-vraagstukken.
- Samenwerken met managementondersteuner en afdelingsadviseur om het afdelingshoofd te ondersteunen bij de dagelijkse besturing.
Context and objective
- Ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd bij de dagelijkse besturing van de afdeling.
- Bijdragen aan de bestuurlijke en procesmatige ondersteuning van de IT-Infra organisatie.
- Zorgen voor coördinatie, structuur en overzicht binnen vraagstukken en projecten.
- Bewaken van planningen, rapportages en het managementsysteem.
- Fungeren als schakel tussen afdeling, andere IT-Infra afdelingen en het Bedrijfsbureau.
- Waarborgen van effectieve samenwerking en afstemming binnen de organisatie.
- Procesmatige en inhoudelijke ondersteuning bij belangrijke interne bijeenkomsten.
Job requirements
- Je beschikt over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een complexe IT-organisatie.
- Je bent in het bezit van een hbo diploma of aantoonbaar hbo werk en denkniveau.
- Je hebt uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- 1 jaar ervaring als afdelingsecretaris of een vergelijkbare rol.
- 1 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
Wishes
- Een hbo diploma in de richting van Bestuurskunde/ Bedrijfskunde.
- Je bent in staat om draagvlak te creëren voor je ideeën.
- Meer dan 1 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
- Meer dan 1 jaar ervaring als afdelingssecretaris of een vergelijkbare functie.
Ministry of Defence
- Deployments to Defence are usually for longer periods (1 to 4 years maximum). This position requires a B-screening with an average duration of 6-8 weeks.
- When offering a candidate, completion of the offer form is mandatory. This also asks you to explain the requirements and wishes + include a reference to the CV.
Specific to suppliers
When you offer a professional with us and they are placed, we need information from you as a contracting party. Among other things, with regard to the Wet Ketenaansprakelijkheid. The ‘WKA’ aims to prevent abuse in the payment of payroll taxes at all links in the chain; from supplier to end customer.
Broker parties cover these risks for their customers. To limit liability, measures need to be taken. So too by Hero. Important here is WAADI registration and use of a blocked account, the G account. This is the account into which only payroll taxes and VAT are deposited, which are then paid to the tax authorities. You can apply for the G account from the Tax and Customs Administration.
If you have any questions about this, you can always call us on 085-222 1996 or email us at defensie@hero.eu.
Current assignments
Is the right assignment not among them for you right now? Then take advantage of our open registration. Or activate a job alert!
Want more information or have any questions? Please contact me.
Coosje Carels
Want more information or have any questions? Please contact me.
Coosje Carels
The procedure
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Application
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telephone introduction
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Conversation with client
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Signing agreement
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Getting started
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Want to know more about Hero?
Contact us at:
+31 (0) 85 222 1999
Would you like to send an open application?
For anyone who has no idea what Hero does, but would like to know, we have developed a special website where we explain our services in simple terms: Hero for Dummies