Je werkt op het snijvlak van operatie en tactiek en brengt overzicht, structuur en voortgang in een omgeving met meerdere ontwikkel- en verbeteropgaven.

• In kaart brengen en doorontwikkelen van processen, taken en verantwoordelijkheden binnen Facilitair en in de samenwerking met Vastgoed.
• Helpen verduidelijken van rollen, kaders en onderlinge afstemming, waaronder de rolverdeling tussen huurder en verhuurder.
• Structureren en scheiden van Run-, Change- en Project-activiteiten om grip te krijgen op werkstromen.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en initiëren van verbeteracties volgens de PDCA/Deming-cyclus.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in investerings- en besluitvormingstrajecten:

• Opzetten en verbeteren van processen rondom de investeringscyclus en operationele budgetten.
• Meewerken aan het opstellen van meerjarige onderhouds- en investeringsplannen voor facilitaire diensten.
• Voorbereiden en uitwerken van investeringsvoorstellen en deze vertalen naar concrete, uitvoerbare plannen.
• Bewaken van samenhang tussen investeringen, capaciteit, planning en lopende werkzaamheden.
• Signaleren van risico’s en afwijkingen op planning, budget en kwaliteit.

Ook draag je bij aan verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement:

• Ondersteunen bij het tactisch beheren van contracten en leveranciers.
• Inrichten en verbeteren van processen rondom afspraken, prestaties en escalaties.
• Verbeteren van overlegstructuren en prestatiemonitoring.
• Ondersteunen van interne opdrachtgevers bij het professioneel aansturen van leveranciers.

Je bent zichtbaar in de organisatie, fungeert als sparringpartner voor opdrachtgevers en leidinggevenden en rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en verbetervoorstellen.