Beschrijving project/programma:

Het programma Beter Samen Werken (BSW) is onderdeel van het programma Open Overheid. BSW is opgezet met een duidelijk doel voor ogen: het creëren van een optimale digitale werkomgeving voor de rijksambtenaar.

Omschrijving einde project/programma:

Binnen dit programma wordt onderzoek gedaan naar een moderne digitale werkplek. De gegevens die voortkomen uit het gebruik van de huidige werkplek worden voor het grootste deel opgeslagen en verwerkt in de publieke cloud, wat wordt beoordeeld als onvoldoende veilig wegens het beperkte toezicht, beperkte toegang en beperkte juridische zeggenschap door de Rijksoverheid. De implementatie van de moderne digitale werkplek verloopt stapsgewijs. Allereerst wordt een gedegen onderzoek uitgevoerd, waarna de bevindingen worden geëvalueerd in een testomgeving. Vervolgens vindt de uitrol plaats richting de eindgebruikers.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

Helpt de toetsings- en afwegingskaders te ontwikkelen, alternatieven te beoordelen en een proeftuin op te zetten en uit te voeren.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional stelt op en communiceert over:

• Uitwerken en toepassen van toetsingscriteria op het gebied van autonomie, soevereiniteit, archivering, security en compliance.
• Functionele en non-functionele eisen vertalen naar een objectief afwegingskader.
• Praktische vergelijking uitvoeren tussen bestaande applicaties en open-source of Europese alternatieven.
• Opzetten en begeleiden van een proeftuin waarin alternatieven in de praktijk getest worden.
• Adviseren over de haalbaarheid, randvoorwaarden en vervolgstappen richting besluitvorming.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

De kandidaat levert de volgende resultaten op:

1. Toetsings- en afwegingskader

• Uitgewerkt raamwerk met functionele en non-functionele eisen.
• Op basis van principes als security by design, privacy by design, interoperabiliteit.
• Inclusief meetbare criteria (knock-out & weegfactoren).

2. Productvergelijking & advies

• Objectieve vergelijking van bestaande applicaties en geselecteerde alternatieven.
• Scorematrix waarin alternatieven per criterium beoordeeld zijn.

3. Proeftuinontwerp en -inrichting

• Technische opzet voor een proefomgeving.
• Beschrijving van beheer- en security-inrichting (incl. SSO, logging, archivering).
• Testscenario’s voor gebruikerservaring, integratie en compliance.

4. Evaluatie van de proeftuin

• Rapportage met bevindingen uit de praktijktesten. ·
• Analyse van bruikbaarheid, compliance, autonomie en adoptiepotentieel.
• Concreet advies: welke alternatieven zijn kansrijk en onder welke randvoorwaarden.

5. Kennisoverdracht ·

• Documentatie en overdracht van methodiek, toetsingskaders en testresultaten naar het programmateam. ·
• Presentatie van resultaten richting besluitvormers.

Eindresultaten aan het einde van de opdracht.

Onderzoeksrapport, inclusief een implementatiestrategie en kostenverzicht.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

Wanneer de resultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd door de opdrachtgever.