Gewenst Profiel

De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en is sterk in het coördineren en monitoren binnen strategische programma’s en projecten. De kandidaat heeft ervaring met multidisciplinair werken in een omgeving met diverse interne en externe stakeholders en kan effectief prioriteiten stellen. De kandidaat heeft ervaring in het procedureel en procesmatig coördineren. Kandidaat is een probleemoplosser en is in staat om problemen effectief en efficiënt te identificeren en op te lossen. Kandidaat is in staat proactief mee te denken met het programmamanagement en de werkgroepen, zodat het programma en de deelnemende organisaties snel en effectief van elkaar kunnen leren en de doelstellingen gestructureerd worden gerealiseerd.

De kandidaat heeft:

• Minimaal 10 jaar ervaring met werken in complexe programma-projectomgevingen in de publieke sector;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het opstellen, coördineren en monitoren van project- en portfolio planning;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het adviseren en meedenken binnen strategische programma’s binnen de publieke sector;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties, werkgroepen en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces;
• Is in staat om (tijdig) risico’s te signaleren (risicomanagement);
• Kennis en ervaring met programmamanagement (MSP).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig opstellen, coördineren en monitoren van de project- en portfolio planning en de op te leveren deliverables aan opdrachtgever. Projectmedewerkers actief betrekken bij de totstandkoming van de planning. Signaleren van afwijkingen en programmanagement adviseren.
• Het begeleiden van de werkgroepen en de voortgang monitoren.
• Coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van projecten. De projecten van begin tot eind coördineren.
• Ondersteunen/meedenken met de programmamanager bij het inrichten van de governance structuur van de opschaling van AI binnen de Nederlandse overheden (inrichten van werkgroepen binnen toepassingsgebied, aansluiting op de NDS).
• De projectmanagers ondersteunen bij het opzetten en plannen van een project.
• Opstellen portfoliorapportage en borgen van de verantwoording per project.
• Bijdrage leveren aan het risicomanagement waaronder het bijhouden en actualiseren van de risico´s en maatregelen, in staat zijn om tijdig projectrisico’s te signaleren.
• Ondersteuning werkgroepen (voortgangsbewaking en monitoring projecten, monitoring bijdrage van bouwstenen voor de AI Opschalingsfaciliteit).
• Zorgdragen voor de bemensing van de projecten. Selecteren van de juiste medewerkers voor de projecten obv de profielen en team matching i.s.m. de programmamanager.
• Zelfstandig opstellen van profielen en het inhuurproces bewaken/managen i.s.m. de projectsecretaris.
• Adviseren/ondersteunen van het programmamanagement bij uitvoering van de projectverantwoording richting opdrachtgever