Doel van de opdracht

Naar aanleiding van de promotie van Telstar naar de Eredivisie zoekt de gemeente Velsen met spoed een regiehouder/coördinator voor de duur van drie maanden. Iemand die, ter voorbereiding op de start van de deelname aan de Eredivisie, alle benodigde acties, contacten. Door de promotie van Telstar naar de Eredivisie ontstaat er acute behoefte aan iemand die overzicht en regie brengt in de voorbereiding op het nieuwe seizoen. Je inventariseert acties en betrokken partijen, stelt een project- en bestuursopdracht op en bent hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen (zoals vanuit Telstar en de KNVB). De promotie raakt thema’s als vergunningen, toezicht & handhaving, vastgoed en veiligheid. Denk aan wedstrijdbeveiliging en het voldoen aan KNVB-voorschriften. Er is sprake van grote tijdsdruk: vóór de zomer moeten plannen en maatregelen op orde zijn. Jij zorgt voor een daadkrachtige, integrale aanpak zodat Telstar goed voorbereid de Eredivisie instapt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• In kaart brengen en prioriteren van de implicaties van de promotie van Telstar, wat loopt er al en wat is op korte en langere termijn nodig op bijvoorbeeld het gebied van beleid, (financiële) middelen, juridische kaders en afspraken, en (tijdelijke) formatie;
• Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie en bewaken van acties om een integraal geheel te waarborgen; 
• In beeld brengen en actueel houden van risico’s en beheersmaatregelen;
• Daartoe inrichten van een projectorganisatie en benodigde overlegstructuren op verschillende niveaus om snel en adequaat tot gedragen besluiten te komen;
• Coördineren en regie houden op alle acties, interventies, (fysieke) maatregelen en contacten die Telstar betreffen;
• Coördineren van communicatie naar directie, college en raad.
• Adviseren van organisatie, bestuur, directie en management over strategische en tactische vraagstukken;
• Ten behoeve van deze opdracht: het formuleren van de bestuurs-/projectopdracht, met daarin naast de opdrachtomschrijving een eerste schets van de aanpak, benodigde capaciteit en kennis, projectorganisatie, planning en benodigde financiën.