Beschrijving programma: 

Een goede informatiehuishouding is van groot belang voor het binnen en naar buiten transparant, betrouwbaar en duurzaam opereren van de overheid. Onderliggende systemen dienen dit te faciliteren en de continue stroom van informatie dient op orde te worden gehouden. Het programma BSW-M3 (Beter Samen Werken: makkelijker vinden, makkelijker bewaren, makkelijker samenwerken) heeft tot doel het werk van de ambtenaar te vergemakkelijken door het moderniseren van de digitale werkomgeving en tools waarmee de ambtenaren dagelijks (samen)werken. Onder regie van ICTU wordt de ambitie nader gespecificeerd en in samenwerking met SSC-ICT en RvIHH gerealiseerd en in beheer gebracht. Dit gebeurt voor vier departementen (BZK/VRO, Financiën, SZW en VWS). 

BSW-M3 betreft een veranderprogramma met een technische component. Over de as van drie sporen wordt gewerkt aan:

• Spoor 1: vervanging van een DMS/CSP
• Spoor 2: innovatie
• Spoor 3: organisatieontwikkeling en veranderopgave

Omschrijving einde programma: 

De uitvoering van het programma BSW-M3 vergt meerdere jaren, de looptijd van het programma is voorzien tot en met 2030. Of eindigt zoveel eerder als voorzieningen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige beheerorganisaties en financiële en inhoudelijke decharge door de opdrachtgever heeft plaatsgevonden.  

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

Projectleider Spoor 1, vervanging van een DMS/CSP

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

• Projectmanagement en uitvoering: mede bepalen van doelstellingen, scope, succescriteria en roadmap. Samenstellen en begeleiden van teams die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van specificaties o.a. voor metadatering, uitvoeren van PoC’s, aanbesteding, selectie, gunning, configuratie DMS/CSP, realisatie van maatwerk koppelingen en informatiecatalogus en overdracht naar beheerorganisatie.
• Opstellen van projectplannen en periodiek herijken hiervan: planningen, begrotingen en bijdragen aan de maandelijkse voortgangsrapportage. Signaleren en beheersen van risico’s. Coördineren van bijeenkomsten met projectteams, ketenorganisaties en stakeholders. Zorgdragen voor de resultaten, benodigd commitment en mandaat.
• Opstellen van een sourcingstrategie, Plan van aanpak en Programma van Eisen voor aanbesteding/verwerving van DMS/CSP licentie.
• Stakeholdermanagement: creëren van draagvlak beheerorganisaties en relevante stakeholders. Voorbereiden en organiseren ketenoverleg waarin besluitvorming plaatsvindt.
• Organiseren van externe audits aangaande aanbesteding, configuratie en maatwerk softwareontwikkeling en organiseren van gebruikersonderzoek.
• Regie voeren op de samenwerking, door het onderhouden van contacten met stakeholders vanuit vier departementen en beheerorganisaties.
• Bewaken van de voortgang en rapporteren aan programmadirecteur BSW-M3.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

• Maandelijkse voortgangsrapportages aangaande budget, scope, kwaliteit en realisatie;
• Afgestemde, geaccordeerde en periodiek geactualiseerde project(jaar)plannen en/of PvA’s per projectfase; 
• Sourcingstrategie;
• Specificaties DMS/CSP in de vorm van kaderstellende en ontwerp- en achitectuurproducten, als resultaat van voorfase conform ICTU Kwaliteitsaanpak voor Softwareontwikkeling;
• Programma van Eisen t.b.v. aanbesteding/verwerving van DMS/CSP;
• MVP en vervolg releases van geconfigureerd DMS/CSP;
• Gerealiseerde maatwerk koppelvlakken en MVP en vervolg releases van informatiecatalogus, conform afspraak en volgens de geldende kwaliteitsnormen (ISO-25010 standaard, Nederlandse Praktijkrichtlijn NPR-5326 en ICTU-kwaliteitsaanpak Softwareontwikkeling);
• Optimaal ingerichte en werkende configuratie/softwareleveringsketen (CI/CD);
• Ondersteuning van uitrol DMS/CSP bij eerste departement. Afhankelijk van moment van overdracht naar beheerorganisatie ook bij uitrol van drie overige departementen.
• Op verzoek of op eigen initiatief opgestelde impactanalyses en notities ter besluitvorming. 

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

Een aan beheerorganisatie(s) overgedragen interdepartementaal functionerend DMS/CSP voor vier departementen, dat voldoet aan gestelde specificaties, inclusief informatiecatalogus en benodigde maatwerkkoppelingen.