Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) bereidt zich voor op een toekomstbestendig BZ en de bijbehorende taakstelling en start vanuit dat uitgangspunt in 2026 een aantal projecten op binnen de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) vanuit het Bureau Bedrijfsvoering (BBV). BBV is daarom op zoek naar een senior Projectleider die een aantal van deze projecten op basis van tijd, geld en kwaliteit succesvol kan uitvoeren.

Wij hebben jou nodig specifiek voor een tijdelijke opdracht met de volgende onderdelen:

• Het afronden van het traject rondom de aanbesteding/inkoop van een nieuw dienstverleningscontract voor ontwikkeling, technisch beheer en onderhoud van het technisch platform SSP Studio, met alle bijbehorende applicaties.
• Het bijdragen aan een plan voor de bestendiging van het eigenaarschap van SSP/BZelf in het licht van taakstelling (TBZ) en mogelijke herinrichting van taken en werkzaamheden
• Het leiden van het project “Nieuw CRM voor de posten.
• Het leiden van het project “Beheerfuncties SSP-studio” (= het implementeren van de Beheerfuncties zoals deze middels het dienstverleningscontract zijn ingekocht)
• Ondersteunen van de Product Owners van BZelf/SSP, CRM voor de Posten en Postendashboard.
• Je bent verantwoordelijk voor het managen van en hebt oog voor de dynamiek in de gebruikers- en beheerorganisatie. Gedurende de looptijd van de projecten kunnen onderdelen worden toegevoegd of gewijzigd in overleg.

Uiteraard heb jij ervaring als Projectleider bij diverse organisaties, ben je creatief en nieuwsgierig en blijf je jezelf ontwikkelen.

• Je promoot de productvisie, strategie en bedrijfsdoelstellingen en zorgt ervoor dat al je stakeholders hier in mee gaan.
• Je bewaakt het eindresultaat ten allen tijde door transparant te zijn, vooruitgang te stimuleren en successen te vieren met de teams en stakeholders.
• Je hebt een energieke en enthousiaste uitstraling.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle zaken die binnen BBV, HDBV of BZ spelen aan de juiste spelers.
• Je bent initiatiefrijk en in staat te adviseren en overtuigen.
• Je helpt de collega’s van het i-cluster met het formuleren en doorzetten van projecten in de organisatie
• Je weet altijd de balans te vinden tussen samenwerkingsgericht, resultaatgericht en klantgericht.
• Je kunt goed luisteren en communiceert helder op verschillende niveaus (van werkvloer tot en met Hoofddirecteur)
• Je beschikt over een grote dosis organisatie- en omgevingsbewustzijn.
• Ervaring binnen HDCV en binnen Bureau BBV is een pré
• Je bent sterk in netwerken, verbinden en motiveren.
• Een goed netwerk binnen de Bedrijfsvoeringsdirecties is een pré
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, en kunt goed omgaan met tegenwerking en druk.
• Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en bent goed in plannen en organiseren.