Als projectleider voor de PID-fase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren, stuctureren en aanjagen van deze voorbereidingsfase. Aan de hand van de projectbrief stel je de PID op, stem je deze af met alle stakeholders, richt je de stuurgroepen in en werk je alles uit. Daarbij werk je nauw samen met interne opdrachtgevers, business stakeholders, IT-partijen en gebruikersvertegenwoordigers. Je zorgt voor een breed gedragen Project Initiatie Document dat als fundament dient voor de uitvoering van het project.

Werkzaamheden omvatten onder andere:

• Regie voeren op het opstellen van het PID en afstemmen met alle betrokken partijen;
• Vastleggen van projectdoelen, scope, governance, planning, resources en risico’s;
• Organiseren en faciliteren van werksessies en interviews met stakeholders;
• Opstellen van een stakeholderanalyse en communicatieplan;
• Identificeren van technische en functionele kaders voor het klantenportaal;
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de stuurgroep;
• Afstemmen met architectuur, informatiebeveiliging, privacy en juridische kaders.