Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en borging van het project in overleg met de Projectmanager. Het doel is dat de 

voortgang en besluitvorming van het project geborgd wordt door een heldere structuur en daardoor tijdig bijgestuurd kan worden op knelpunten. 

Je draagt bij aan de continuïteit en de dagelijkse organisatie van het project. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor verslaglegging. Hierbij werk je nauw samen met het projectteam en de externe leveranciers. 

Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing, waarbij je:

• Zelf de werkwijze en planning bepaalt om de gestelde resultaten te behalen
• De afgesproken resultaten levert binnen de gestelde termijn en kwaliteitseisen

De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend

• Diverse project overleggen voorbereid, genotuleerd en voorzien van actuele actielijsten;
• High Level Rapportage t.b.v. de stuurgroep voor elk stuurgroep overleg geactualiseerd;
• Project SharePoint site en SWR dagelijks bijgewerkt, toegankelijk en aan het einde van het project gearchiveerd;
• Overzichten en projectdocumenten zijn bijgewerkt en toegankelijk;
• Realiseren, wekelijks actualiseren en opvolgen van onregelmatigheden van de financiële projectadministratie, 
• Dagelijks beheer van de dienstpostbus (mailbox) van het project;
• Organisatie van facilitaire zaken binnen het project;
• Efficiënt bundelen van inkomende vragen versus uitgaande antwoorden t.b.v. actuele informatie op de projectsite;
• Aanspreekpunt voor allerhande zaken/vragen vanuit het project;
• Overdrachtsdocument van werkzaamheden bij afronding van opdracht.